Google Kalender + Asana

Was ist Google Kalender?

Google Kalender ist ein Kalenderdienst, mit dem Sie durch die Zentralisierung Ihrer Kalender an einem Ort ganz einfach Meetings planen und Ihre Zeit managen können.

Warum Google Kalender + Asana?

Mit der Integration von Google Kalender + Asana können Teams planen, Termine festlegen und den Überblick über ihren Tag behalten.

** Bitte beachten Sie, dass die Einstellungen zur Datensynchronisation nur bis zu 1 persönlichen Arbeitskalender synchronisieren.

Asana-Regeln:

Mit Regeln können Teams sich von der manuellen Planung von Meetings verabschieden und automatisch ein Google-Kalender-Meeting mit Projektbeteiligten planen, wenn eine Asana-Aufgabe eine bestimmte Phase erreicht.

Teams können mithilfe von Regeln beispielsweise einen Auslöser erstellen, der ein Ereignis zu einem Teamkalender hinzufügt, wenn eine Aufgabe in den Abschnitt „Geplant“ verschoben wird, und außerdem die an der Aufgabe Beteiligten zu dem Ereignis einlädt. Teams können sie außerdem für Szenarien mit wiederkehrenden Aufgaben nutzen, d. h. sie können eine wiederkehrende Aufgabe namens „Meeting-Tagesordnung senden“ erstellen, die eine Einladung versendet, sobald die Aufgabe als erledigt markiert wird.

Ereignisse als Widgets zu Aufgaben hinzufügen:

Teams können auch Ereignis-Widgets zu Aufgaben hinzufügen, um zusammengehörige Arbeitsvorgänge zu verknüpfen und wichtige Details zur Aufgabe anzuzeigen, z. B. die Uhrzeit des Ereignisses und den Organisator. Wenn Benutzer beispielsweise ein Meeting mit einem Kunden planen, können sie das Meeting mit einer Aufgabe verknüpfen, damit die an der Aufgabe Beteiligten wissen, dass das Meeting geplant wurde. Ereignis-Widgets werden automatisch für Ereignisse hinzugefügt, die durch die Integration „Google-Kalender mit Regeln“ erstellt wurden.

Einstellung zur Datensynchronisation für Event-Widgets:

Mit der Datensynchronisierungseinstellung können Teams auf einfache Weise sicherstellen, dass Ereignisse mit den Aufgaben, die zu ihrer Planung verwendet wurden, auf dem neuesten Stand bleiben. Mit dieser Einstellung können Teams die Asana-Aufgabenfelder konfigurieren, die im Kalendertermin aktualisiert werden sollen, wenn ein Ereignis angehängt ist. Wenn zum Beispiel eine Regel verwendet wurde, um ein Ereignis automatisch zu planen, könnte der Organisator des Ereignisses das Fälligkeitsdatum und die Uhrzeit in der Aufgabe bearbeiten, und die Änderung würde sich im Kalenderereignis widerspiegeln.

Projektsynchronisation für alle Projektaufgaben:

Teams können auch ganz einfach alle Aufgaben in einem Asana-Projekt oder in „Meine Aufgaben“ mit ihrem Google-Kalender synchronisieren, um sicherzustellen, dass keine Arbeit übersehen wird.

• Meine Aufgaben: Die täglich zu erledigenden Aufgaben werden in Google Kalender angezeigt, damit Teams konzentriert bleiben

• Projektimport: Bevorstehende Meilensteine oder Fristen für Projekte sind im Google Kalender sichtbar

Wie Sie Google Kalender und Asana verbinden

So richten Sie die Google-Kalender-Integration ein:

1. Navigieren Sie zu dem Asana-Projekt, in dem Sie die Integration anlegen möchten

2. Klicken Sie oben rechts auf Anpassen und navigieren Sie zu Apps

3. Wählen Sie Google Kalender aus und klicken Sie auf Zu Projekt hinzufügen

4. Melden Sie sich mit Ihrem Google-Konto an und klicken Sie auf Erlauben

5. Um Termine an Aufgaben anzuhängen, öffnen Sie eine Aufgabe im Projekt und klicken Sie auf „Google Kalender-Termin hinzufügen“

6. Um Regeln mit Google Kalender zu erstellen, klicken Sie oben rechts auf Anpassen und navigieren Sie zu Regeln

Nachdem Sie die Google-Kalender-Integration eingerichtet haben, richten Sie die Datensynchronisierung für Event-Widgets wie folgt ein:

1. Klicken Sie oben rechts in dem Asana-Projekt, zu dem Sie diese Einstellung hinzufügen möchten, auf Anpassen und navigieren Sie zu Apps

2. Wählen Sie Google Kalender aus und navigieren Sie zum Tab Einstellung zur Datensynchronisation

3. Wählen Sie den zu synchronisierenden Kalender aus (Hinweis: Diese Einstellung gilt nur für Kalender, bei denen Sie der Veranstalter sind)

4. Wählen Sie die Aufgabenfelder aus, die mit Ereignisfeldern verknüpft werden sollen

5. Wählen Sie Speichern und schließen, um die Einstellung zu aktivieren

So verwenden Sie die Projektsynchronisierung für alle Aufgaben in einem Projekt oder „Meine Aufgaben“ in Google Kalender:

So synchronisieren Sie alle Aufgaben in einem Asana-Projekt:

1. Navigieren Sie zum Projekt und klicken Sie auf das Dropdown-Menü neben dem Namen des Projekts

2. Klicken Sie auf Exportieren/Drucken und wählen Sie Mit Kalender synchronisieren

3. Kopieren Sie die URL aus dem Popup-Fenster

4. Gehen Sie zu Google Kalender und klicken Sie in der Seitenleiste auf Andere Kalender

5. „Per URL“ auswählen

6. Kopieren Sie die URL des Projekts

So synchronisieren Sie alle Aufgaben in „Meine Aufgaben“:

1. Klicken Sie in „Meine Aufgaben“ auf das Aktions-Dropdown-Menü

2. Wählen Sie „Mit Kalender synchronisieren“ aus

3. Kopieren Sie die URL aus dem Popup-Fenster

4. Gehen Sie zu Google Kalender und klicken Sie in der Seitenleiste auf Andere Kalender

5. „Per URL“ auswählen

6. Kopieren Sie die URL des Projekts

Hinweis: Die Kalendersynchronisation von Asana zu Ihrem Kalender ist einseitig. Aktualisierungen Ihres Kalenders werden in Asana nicht berücksichtigt.

Mehr erfahren und Support erhalten

Um mehr über die Nutzung der Integration von Google Kalender und Asana-Regeln zu erfahren, besuchen Sie das Asana Help Center. Weitere Informationen zur Projektsynchronisierung mit Google Kalender finden Sie in diesem Help Center-Artikel.

Wenn Sie Fragen haben, Feedback geben möchten oder Unterstützung benötigen, wenden Sie sich bitte an das Asana-Support-Team.

Reibungslose Zusammenarbeit mit Asana

Von Kleinigkeiten bis zum großen Ganzen – Asana organisiert Arbeit, sodass Teams wissen, was sie zu tun haben, warum das, was sie tun, wichtig ist und wie sie es am besten tun können. Asana bietet eine kostenlose Testphase, ist einfach zu bedienen und so leistungsstark, dass Sie Ihr gesamtes Unternehmen damit verwalten können. Erfahren Sie jetzt mehr über Asana.