Diskussionen in Handlungen konvertieren

Arbeiten Sie gemeinsam an Asana-Aufgaben und verknüpfen Sie Arbeitsvorgänge – ohne dabei Teams zu verlassen. Wandeln Sie Teams-Diskussionen und -Besprechungen in Asana-Aufgaben um.

Maximale Transparenz

Lassen Sie sich all Ihre Aufgaben, Portfolios und Status-Updates aus Asana auch innerhalb von Teams anzeigen. Mit der Asana-Integration für Microsoft Teams können Sie ganz einfach nach benötigten Informationen suchen, ohne dafür Teams verlassen zu müssen. Teilen Sie Aufgaben und Projekte mit Beteiligten, um ihnen relevante Details zur Verfügung zu stellen.

Bleiben Sie immer über relevante Updates in Asana informiert

Erhalten Sie wichtige Benachrichtigungen in Ihrer eigenen, persönlichen „Meine Aufgaben“-Liste. Passen Sie Ihre Benachrichtigungspräferenzen pro Kanal an. Verfolgen Sie dann den Aufgabenfortschritt in Ihren Teams-Kanälen. Erfassen Sie die Informationen, die Sie in Asana benötigen, während Sie in Teams konzentriert und miteinander vernetzt bleiben.

Erfassen Sie Aktionspunkte schon während einer Besprechung

Sie können Aufgaben während einer Besprechung in Teams erstellen, zuweisen und anzeigen, ohne dafür in Ihren Browser wechseln zu müssen.

Automatisieren Sie Prozesse, indem Sie Asana-Regeln für Microsoft Teams erstellen

Erstellen Sie anpassbare Prozesse und richten Sie automatische Aktionen in Teams auf Basis von Vorgängen in Asana ein. Mit Regeln können Sie automatisch eine Nachricht an einen Teams-Kanal senden, wenn eine Aktion in Asana geschieht. Erfahren Sie mehr über Regeln in Asana.

So verbinden Sie Microsoft Teams + Asana

So richten Sie die Integration ein:

1. Vergewissern Sie sich zuerst, dass Ihr Administrator von Microsoft Teams die Installation und Verwendung von Anwendungen erlaubt.

2. Öffnen Sie Microsoft Teams. Wir empfehlen die Desktop-App.

3. Klicken Sie in der linken Navigationsleiste in Teams auf den Tab „Apps“.

4. Suchen Sie nach Asana.

5. Klicken Sie auf Hinzufügen.

6. An dieser Stelle erscheint der Asana-Bot in Ihrem Chat. Wenn Sie möchten, können Sie die Asana-App auch an Ihre linke Navigation anheften.

7. Der Bot wird Sie auffordern, sich anzumelden und Ihren Asana-Arbeitsbereich zu verifizieren. Sobald Sie angemeldet sind, können Sie die Integration verwenden.

Als Organisator eines Meetings haben Sie auch die Möglichkeit, den Asana-Tab zu jeder Besprechung in Teams hinzuzufügen. Dies ermöglicht es allen Teilnehmern, Aufgaben während des Meetings zu erstellen. Schritt für Schritt:

1. Öffnen Sie dazu einen Chat oder eine Besprechung und klicken Sie auf das +-Symbol in der oberen Menüleiste.

2. Suchen Sie nach Asana.

3. Klicken Sie auf Hinzufügen.

4. Sie werden anschließend aufgefordert, sich anzumelden und Ihren Asana-Arbeitsbereich zu verifizieren.

5. Sobald Sie angemeldet sind, können Sie die Integration verwenden. Alle Besprechungsteilnehmer haben dann die Möglichkeit, sich während der Besprechung in Asana anzumelden und die Integration zu nutzen, um Aufgaben zu erstellen.

Mehr erfahren und Support erhalten

Weitere Informationen zur Nutzung der Integration zwischen Microsoft Teams und Asana finden Sie im Asana Help Center. Sie können sich auch unseren Online-Kurs in der Asana Academy anschauen.

Reibungslose Zusammenarbeit mit Asana

Von Kleinigkeiten bis zum großen Ganzen – Asana organisiert Arbeit, sodass Teams wissen, was sie zu tun haben, warum das, was sie tun, wichtig ist und wie sie es am besten tun können. Asana bietet eine kostenlose Testphase, ist einfach zu bedienen und so leistungsstark, dass Sie Ihr gesamtes Unternehmen damit verwalten können. Erfahren Sie jetzt mehr über Asana.