Wir haben unsere Arbeitskoordination verbessert, indem wir die Abhängigkeit von Chats, endlosen E-Mail-Verläufen oder Folge-Meetings minimiert haben. Asana organisiert den Workflow zwischen den Abteilungen, sodass sich unsere Teams mehr auf die Umsetzung als auf die Koordination konzentrieren können.

Diego Fanizzi, Director of Project Management

Asana für komplexes Projektmanagement in der Entwicklung

Fedegari stellt hochspezialisierte Sterilisationsprozesse her, wobei jeder Auftrag eine detaillierte technische Planung, abteilungsübergreifende Koordination und strenge Lieferfristen erfordert.

In der Vergangenheit verließ sich das Unternehmen auf Tabellen und informelle Kommunikation. Um Markttrends, die mehr Geschwindigkeit und Genauigkeit erfordern, zu antizipieren und auf hochgradig maßgeschneiderte Lösungen umzusteigen, entschied sich Fedegari für die Implementierung von Asana und entwickelte eine standardisierte Struktur für die Verwaltung komplexer Projekte von der Auftragsannahme bis zur Lieferung.

Wir haben Dutzende von Vorlagen erstellt … Wir konnten wirklich jedes einzelne Modell und jede einzelne Konfiguration unserer Systeme abbilden. Wir müssen das Rad nicht jedes Mal neu erfinden.

Diego Fanizzi, Director of Project Management

Asana für die Ressourcenplanung und das Workload-Management

Entwicklungsteams sind bei der Verwaltung großer Mengen an technischen Arbeitsergebnissen oft mit Ressourceneinschränkungen konfrontiert. Um dies zu beheben, nutzt Fedegari Asana AI, um die Kapazität der Abteilungen zu analysieren und automatisch die Aufgabenplanung auf der Grundlage der aktuellen Workloads zu empfehlen. Dies hilft den Teams, effizient zu planen und Projektzeitpläne zu optimieren.

• Vorausschauende Aufgabenplanung mit Asana AI: Die Arbeitsauslastung wird automatisch überprüft und die erste verfügbare Woche für neue Projektergebnisse vorgeschlagen, was die Vorplanung beschleunigt und Wochen spart.

• Ressourcenflexibilität und -abstimmung: Portfolios bieten der Führung Transparenz über Wertströme hinweg und ermöglichen es Teams, Ressourcen zwischen neuen Maschinenbestellungen und Überarbeitungsprojekten aufzuteilen.

• Proaktive Risikominderung: Durch das Testen der KI-gesteuerten Analyse einer benutzerdefinierten Risikodatenbank kann das Team Projektanweisungen anpassen und potenzielle Verzögerungen verhindern, bevor sie auftreten.

Zuvor erforderte die Planung eine umfangreiche Abstimmung zwischen den Abteilungen. Jetzt schlägt das System bereits das bestmögliche Szenario vor.

Diego Fanizzi, Director of Project Management

Asana für betriebliche Transparenz und Datenanalytik

Da jedes Projekt Hunderte von Aufgaben und mehrere technische Disziplinen umfasst, benötigte Fedegari einen umfassenden Überblick über die Ausführung und Leistung.

Durch die Integration von Asana mit Reporting- und Business-Intelligence-Systemen verbessert das Unternehmen seine Fähigkeit, operative Daten in umsetzbare Analytik umzuwandeln.

• Zentralisierte Projekttransparenz: Dashboards ermöglichen die Nachverfolgung des Projektstatus, der Ergebnisse und der abteilungsübergreifenden Workflows in Echtzeit.

• Integrierte Datenanalytik: Power BI- und CRM-Integrationen wandeln Betriebs- und Kundendaten in umsetzbare Erkenntnisse um.

• Automatisiertes Problemmanagement: Kundenanfragen, Abweichungen und Probleme vor Ort generieren automatisch Aufgaben in Asana, wodurch die Reaktion und Lösung optimiert werden.

Asana ist unsere einzige Informationsquelle für das durchgängige Projektmanagement. Die Daten fließen in andere Systeme ein, aber die Quelle ist Asana.

Diego Fanizzi, Director of Project Management

Da Fedegari weiter skaliert und immer komplexere Projekte umsetzt, plant das Unternehmen, den Einsatz von Automatisierung und KI in Asana zu intensivieren.

Zu den zukünftigen Initiativen gehört die Ausweitung der KI-gestützten Risikoanalyse, um Projektrisiken proaktiv zu ermitteln und Workflows noch weiter zu optimieren. Indem Fedegari weiterhin auf seiner Asana-Basis aufbaut, möchte das Unternehmen Projekte schneller und zuverlässiger abwickeln und gleichzeitig die Präzision beibehalten, die in stark regulierten Branchen erforderlich ist.