Asana hat die Art und Weise, wie wir kreative Prozesse in großem Umfang verwalten, grundlegend verändert. Zum ersten Mal haben wir Echtzeit-Einblick in alle kreativen Arbeitsabläufe – von einzelnen Kampagnen bis hin zu vollständigen Programmportfolios. Diese Transparenz hat es uns ermöglicht, Muster zu erkennen, Engpässe frühzeitig zu beheben und schnellere, fundiertere Entscheidungen zu treffen.

Jennifer Warren, VP Global Brand und Kreatives

Gewinner: Global AI Innovation Partner Award 2026

Mit dieser Auszeichnung wird Indeed dafür gewürdigt, dass das Unternehmen über die einfache Automatisierung von Aufgaben hinaus zu einem kognitiven Delegierungsmodell übergegangen ist. Durch den Einsatz von AI Studio für die mental am meisten belastenden Teile des Projektmanagements – Erkennung und Triage – hat Indeed einen globalen Plan für die KI-Reife erstellt.

Anwendungsfall 1: Automatisierte Projekterkennung und technische Scoping-Phase

Für die Analytics-Teams von Indeed war die Entdeckungsphase eines Projekts zuvor ein administrativer Engpass, der viel Personal erforderte. Senior-Analysten verbrachten Stunden damit, Beteiligte zu befragen und Entwürfe für Projektcharten zu erstellen, bevor die eigentliche Arbeit beginnen konnte. Indeed löste dieses Problem, indem es AI Studio als Ersthelfer einsetzte und so die kognitive Belastung beim Projektstart automatisierte.

• KI-gestützter Eingang von Anfragen: Wenn ein Beteiligter eine Datenanfrage über Asana-Formulare einreicht, analysieren Regeln den Text sofort, um Datenquellen und Dringlichkeitsstufen zu extrahieren.

• Automatischer Charta-Entwurf: Während das Projekt in die Erkundungsphase übergeht, prüft AI Studio die Anfrage und erstellt in den Kommentaren eine Projektcharta und ein Dokument mit den technischen Anforderungen.

• Prädiktive Priorisierung: Die KI extrahiert den Business-Wert und die technische Komplexität während der Erfassung, sodass das Team das Backlog nach dem prognostizierten ROI priorisieren kann.

• Rollenwechsel vom Autor zum Editor: Senior Technical Program Manager beginnen jetzt mit einem zu 70 % erledigten Umfang und einem vorgeschlagenen Aufwand und verlagern ihren Fokus auf die strategische Validierung.

Das Element, das die größte Veränderung bewirkt, ist die automatisierte Discovery-Phase. Wir haben im Wesentlichen die Bedenkzeit automatisiert, die für den Start eines Projekts erforderlich ist. Dies hat unsere Durchlaufzeit um 60 % reduziert und ermöglicht es unseren erfahrenen Mitarbeitern, als strategische Editoren zu fungieren, anstatt Daten zu sammeln.

Laura Hilmoe, Senior Technische Programmmanagerin

Anwendungsfall 2: Autonome Markenausrichtung mit AI Teammates

Die Aufrechterhaltung der Markenkonsistenz in über 60 Ländern und 28 Sprachen ist eine große Herausforderung für ein globales Kreativteam. Indeed hat einen Content-Strategen-AI-Teammate getestet, der als autonomer Markenprüfer fungiert und sicherstellt, dass lokalisierte Inhalte ohne manuelle Überprüfungszyklen den globalen Standards entsprechen.

• Globale Markenprüfung: Der Asana AI Teammate fungiert als ständig aktiver Markenprüfer, der lokalisierte Inhalte in Dutzenden von Sprachen an globale Richtlinien anpasst.

• Sofortige Erstellung von Briefings: Der Teamkollege analysiert marktspezifische Bedürfnisse, um in Sekundenschnelle Kreativ-Briefings zu erstellen und die Stimme von Indeed weltweit beizubehalten.

• Kognitive Delegation: Indem Indeed den AI Teammate mit einem umfassenden institutionellen Gedächtnis ausgestattet hat, konnte das Unternehmen von der manuellen Marken-Markt-Ausrichtung zu einem automatisierten System für strategische Überprüfungen übergehen.

• Wiedergewonnene Produzentenzeit: Diese autonome Überwachung ermöglicht es kreativen Führungskräften, sich auf Innovationen zu konzentrieren, anstatt Übersetzungen und die Compliance von Assets zu überprüfen.

Das Einrichten eines AI Teammate ähnelt weniger dem Programmieren einer Regel als vielmehr dem Coaching eines Kollegen oder einer Kollegin. Da die KI sofort Entwürfe erstellt und Inhalte überprüft, hat unser Team seinen Fokus von der Dateneingabe auf die strategische Überprüfung verlagert. So konnten wir uns von der Verwaltung der Arbeit auf die Gestaltung der Ergebnisse konzentrieren.

Brandi Johnson, Senior Manager, Creative Operations

Anwendungsfall 3: Die globale Engine für die Kreativproduktion

Die Verwaltung einer internen Agentur mit mehr als 70 Mitarbeitern in 60 Ländern und 28 Sprachen führte zu einem erheblichen Koordinationsaufwand. Indeed ersetzte sein starres Altsystem durch ein automatisiertes Asana-Ökosystem und ist jetzt das Team, das am meisten KI im Unternehmen einsetzt.

• Dynamische Erfassung und Priorisierung: Ein einziges Formular erfasst die Anforderungen für 61 verschiedene Job-Codes. Mehr als 18 benutzerdefinierte Regeln leiten die Arbeit dann je nach Region und Art des Assets an eines von 80 spezifischen Portfolios weiter.

• Automatisierte Berichterstattung: Produzenten nutzen Smart Status, um Echtzeitdaten aus benutzerdefinierten Feldern und Meilensteinen abzurufen und so innerhalb von Sekunden Updates für Führungskräfte zu erstellen, anstatt stundenlang manuell Daten zu sammeln.

• Sofortige institutionelle Erinnerung: Das Team nutzt den Asana AI-Chat, um die gesamte Domain nach historischem Kontext abzufragen und in Sekundenschnelle Spezifikationen für frühere globale Kampagnen zu finden.

• Globales Lokalisierungsmanagement: Durch Mehrfachzuordnung kann ein einzelnes Asset in einem globalen Produktionsprojekt gespeichert sein und gleichzeitig in regionalen Portfolios angezeigt werden, um für Stakeholder sichtbar zu sein.

Wir haben nicht nur unsere Arbeit zu Asana verlagert, sondern Asana auch genutzt, um die Arbeit rund um die Arbeit zu reduzieren. Durch die Nutzung von Smart Status zur Automatisierung des zeitaufwendigsten Teils der kreativen Arbeit – dem Data Mining – haben wir 13 Stunden pro Monat eingespart, die wir jetzt in die kreative Strategie investieren.

Brandi Johnson, Senior Manager, Creative Operations

Fazit

Vor Asana standen die globalen Teams von Indeed bei der Skalierung vor einer Hürde aus manuellem Kategorisieren und administrativer Reibung. Durch den Aufbau eines KI-gestützten Betriebssystems hat das Unternehmen seine organisatorische Leistung erfolgreich von der Anzahl der Verwaltungsmitarbeiter entkoppelt. Diese einheitliche Architektur stellt sicher, dass sich die kreativen Teams und die Analyseteams von Indeed weiterhin auf die unternehmenskritische Strategie konzentrieren können, Menschen dabei zu helfen, bessere Arbeit zu finden, während Indeed seine Reichweite auf mehr als 60 Länder ausweitet. Für Indeed ist KI der Partner, der die Koordination übernimmt, damit die Menschen sich auf die Mission konzentrieren können.