¿Qué es Gmail?

Gmail, un proveedor de servicios de email, es parte de Google Workspace, un conjunto de herramientas para productividad y colaboración que ayuda a las personas, equipos y negocios a tener todo bajo control.

¿Por qué usar Gmail + Asana?

Captura tareas sin abandonar Gmail

Con la integración de Asana para Gmail, puedes crear tareas de Asana directamente desde tu bandeja de entrada de Gmail. Cualquier tarea que crees desde Gmail incluirá automáticamente el contexto del email; entonces, no te perderás de nada.

Busca las tareas de Asana sin problemas

¿Necesitas incluir una tarea de Asana en un email? En lugar de abrir Asana, usa el complemento de Asana para Gmail y busca la tarea directamente desde la bandeja de entrada de Gmail.

Ponte en acción

Puedes crear o buscar una tarea, y también comentar en ella o finalizarla desde Gmail, para no perder las acciones pendientes de tu bandeja de entrada.

Sincroniza automáticamente las cadenas de emails con Asana

Sincroniza los mensajes existentes y futuros dentro de un hilo de Gmail con una tarea de Asana recién creada. A medida que avanza el hilo de emails, las actualizaciones se publican automáticamente en la tarea asociada de Asana. A medida que avanza la cadena de emails, las actualizaciones se publican automáticamente en la tarea de Asana asociada, de modo que todo el contexto permanece cerca del trabajo.

Combina las reglas con Gmail para automatizar los procesos

Usa las reglas para enviar emails automáticamente desde tu cuenta de Gmail y evitar los cuellos de botella.

La integración de las Reglas con Gmail permite a los equipos enviar emails automáticamente desde una cuenta determinada cuando se cumplen ciertos parámetros en un proyecto. Los equipos ya no tendrán que enviar emails manualmente, sino que podrán configurar disparadores para activar el envío automático de emails a los destinatarios elegidos.

Cómo conectar Gmail + Asana

Te mostramos cómo configurar el Complemento de Asana para Gmail:

1. Instala el complemento de Asana desde Google Workspace Marketplace

2. Inicia sesión con la cuenta de Gmail que tienes asociada a tu cuenta de Asana

3. En Gmail, abre un email y haz clic en el ícono de Asana que aparece en el panel de la derecha. (Nota: ten en cuenta que probablemente tengas que actualizar tu navegador la primera vez que intentes acceder al Complemento de Asana para Gmail).

4. Una vez que hayas conectado Gmail con Asana, podrás crear, buscar, comentar y finalizar tareas desde Gmail

Aquí te mostramos cómo sincronizar los hilos de email de Gmail con Asana:

1. Después de instalar el complemento de Asana para Gmail que se indica arriba, abre un email en Gmail y haz clic en el logo de Asana en el panel lateral.

2. Inicia sesión con los detalles de tu cuenta de Asana.

3. Después de iniciar sesión, verás la opción para crear una tarea nueva dentro de tu email.

4. Al crear la tarea nueva, selecciona la casilla de verificación Sincronizar futuras respuestas a esta tarea.

A continuación, te mostramos cómo configurar la integración de Reglas con Gmail:

1. Ve al proyecto específico de Asana en el que quisieras agregar la integración de reglas.

2. Haz clic en “Personalizar”, en el extremo superior derecho.

3. Selecciona “Reglas” y luego haz clic en “Agregar”.

4. Haz clic en “Empezar desde cero”.

5. Haz clic en “Hacer lo siguiente...”

6. Ve a la pestaña “Acciones externas” en el lado derecho.

7. Selecciona “Enviar Gmail”.

Si eres administrador, estos son los pasos para activar la integración para todo tu Equipo:

Si eres el administrador de tu dominio de Asana, también tienes la opción de instalar el complemento en toda tu organización para que los usuarios finales no tengan que instalar la aplicación individualmente a través del proceso de autenticación de Google Workspace/Gmail que se muestra arriba. (Nota: Cuando se realiza una instalación por parte del administrador, el complemento puede tardar hasta 7 días en aparecer).

Para que se instale el complemento, también se debe permitir la aplicación de Gmail desde Asana a través de la Gestión de aplicaciones. Para realizar cualquier ajuste, visita la gestión de aplicaciones en la Consola del administrador.

Más información y asistencia

Para obtener más información sobre cómo usar la integración de Gmail + Asana, consulta la Guía de Asana o mira nuestro curso en línea de la Academia Asana.

Si tienes dudas, comentarios o necesitas ayuda, comunícate con el Equipo de Asistencia de Asana.

Colabora sin problemas con Asana

Desde el detalle más minucioso al panorama general, Asana organiza el trabajo para que los equipos sepan qué hacer, por qué es importante y cómo ejecutarlo. Asana ofrece una prueba gratuita, es fácil de usar y lo suficientemente potente como para administrar toda tu empresa. Obtén más información acerca de Asana hoy mismo.