Google Kalender + Asana

Apa itu Google Kalender?

Google Kalender adalah layanan kalender penjadwalan yang memungkinkan Anda untuk secara mudah menjadwalkan rapat dan mengelola waktu dengan menyimpan semua kalender di satu tempat.

Mengapa Google Kalender + Asana

Integrasi Google Kalender + Asana membantu tim merencanakan, menjadwalkan, dan selalu memegang kendali atas pekerjaannya.

** Harap diperhatikan bahwa pengaturan sinkronisasi data hanya menyinkronkan hingga 1 kalender kerja personal.

Aturan Asana:

Dengan aturan, tim dapat beralih dari menjadwalkan rapat secara manual ke membuat rapat Google Kalender dengan kolaborator proyek secara otomatis saat Tugas Asana mencapai tahap tertentu.

Contoh, dengan menggunakan aturan, tim dapat membuat pemicu yang menambahkan acara ke kalender tim saat tugas dipindahkan ke bagian "Terjadwal" dan juga mengundang kolaborator tugas ke acara tersebut. Tim juga dapat menggunakan ini untuk skenario tugas berulang; misalnya, mereka dapat membuat tugas "Kirim agenda rapat" berulang, yang mengirim undangan acara saat tugas selesai.

Menambahkan peristiwa ke tugas sebagai widget:

Tim juga dapat menambahkan widget acara ke tugas untuk menautkan pekerjaan terkait dan menampilkan detail penting pada tugas, seperti waktu acara dan penyelenggara. Misalnya, saat menjadwalkan rapat dengan klien, pengguna dapat menautkan rapat ke tugas sehingga kolaborator tugas tahu bahwa rapat telah dijadwalkan. Widget acara akan otomatis ditambahkan untuk acara yang dibuat oleh integrasi "Google Kalender dengan Aturan".

Pengaturan sinkronisasi data untuk widget acara:

Dengan pengaturan sinkronisasi data, tim dapat dengan mudah memastikan acara selalu diperbarui dengan tugas yang digunakan untuk menjadwalkannya. Pengaturan ini memungkinkan tim mengonfigurasi bidang tugas Asana yang harus selalu diperbarui dalam acara kalender jika acara dilampirkan. Contoh, jika aturan digunakan untuk secara otomatis menjadwalkan acara, penyelenggara acara dapat mengedit tenggat dan waktu dari tugas, dan perubahan tersebut akan terlihat dalam acara kalender.

Sinkronisasi proyek untuk semua tugas proyek:

Tim juga dapat dengan mudah menyinkronkan semua tugas dalam proyek Asana atau Tugas Saya ke Google Kalender mereka untuk memastikan tidak ada pekerjaan yang luput.

• Tugas Saya: Tugas yang harus diselesaikan setiap hari terlihat di Google Kalender, sehingga tim tetap fokus

• Impor proyek: Milestone atau batas waktu yang akan datang untuk proyek dapat dilihat di Google Kalender

Cara menghubungkan Google Kalender + Asana

Berikut cara mengonfigurasikan integrasi Google Kalender:

1. Buka proyek Asana tertentu tempat Anda ingin menambahkan integrasi

2. Klik Sesuaikan di sudut kanan atas, dan buka App

3. Pilih Google Kalender dan klik Tambahkan ke proyek

4. Masuk dengan akun Google Anda dan klik Izinkan

5. Untuk melampirkan acara ke tugas, buka tugas di proyek dan klik "Tambahkan acara Google Kalender"

6. Untuk membuat aturan dengan Google Kalender, klik Sesuaikan di sudut kanan atas, dan buka Aturan

Setelah Anda menyiapkan integrasi Google Kalender, berikut cara mengatur pengaturan sinkronisasi data untuk widget acara:

1. Klik Sesuaikan di sudut kanan atas proyek Asana tempat Anda ingin menambahkan pengaturan ini, dan buka app

2. Pilih Google Kalender, dan arahkan ke tab Pengaturan sinkronisasi data

3. Pilih kalender untuk disinkronkan (Catatan: Pengaturan ini hanya berlaku untuk kalender yang Anda jadikan penyelenggara acara)

4. Pilih bidang tugas yang harus dihubungkan dengan bidang acara

5. Pilih Simpan dan tutup untuk mengaktifkan pengaturan

Berikut cara menggunakan sinkronisasi proyek untuk semua tugas di proyek atau Tugas Saya ke Google Kalender:

Untuk menyinkronkan semua tugas di proyek Asana:

1. Buka proyek dan klik menu drop-down di samping nama proyek

2. Klik Ekspor/Cetak dan pilih Sinkronkan ke kalender

3. Dari jendela pop-up, salin URL

4. Buka Google Kalender, dan dari bilah sisi, klik Kalender lain

5. Pilih Dari URL

6. Tempel URL proyek

Untuk menyinkronkan semua Tugas di Tugas Saya:

1. Dari Tugas Saya, klik menu drop-down tindakan

2. Pilih Sinkronkan ke Kalender

3. Dari jendela pop-up, salin URL

4. Buka Google Kalender, dan dari bilah sisi, klik Kalender lain

5. Pilih Dari URL

6. Tempel URL proyek

Catatan: Ini sinkronisasi satu arah dari Asana ke kalender Anda. Pembaruan pada kalender tidak akan tercermin di Asana.

Pelajari selengkapnya dan dapatkan dukungan

Untuk mempelajari selengkapnya tentang penggunaan integrasi Google Kalender + Aturan Asana, kunjungi Pusat Bantuan Asana atau, untuk sinkronisasi proyek dengan Google Kalender, kunjungi Artikel Pusat Bantuan ini.

Jika Anda memiliki pertanyaan, umpan balik, atau memerlukan dukungan, hubungi tim Dukungan Asana.

Berkolaborasi secara mudah dengan Asana

Asana mengatur semua pekerjaan, mulai hal kecil hingga gambaran umum, sehingga tim mengetahui apa yang harus dilakukan, mengapa itu penting, dan bagaimana menyelesaikannya. Gratis untuk memulai, mudah digunakan, dan cukup efektif untuk menjalankan seluruh bisnis Anda. Pelajari selengkapnya tentang Asana sekarang juga.