Dengan begitu banyak bagian dinamis untuk rebranding dan rekan tim baru yang harus dikelola, dia segera menyadari bahwa email tidak memberikan visibilitas, struktur, atau dukungan perencanaan yang dibutuhkan tim. Johannes membutuhkan alat untuk memusatkan, mengatur, dan mengelola pekerjaan tim untuk meluncurkan rebranding yang sukses.

Sekarang setelah kami memiliki templat kampanye dan melacak progres proyek di Asana, kami menghemat lebih dari 20 jam per bulan untuk rapat. Ini membuat tim kami jauh lebih efisien dan memungkinkan kami mencoba strategi baru, seperti pemasaran performa.

Mencari solusi untuk menghilangkan sekat dan memusatkan pekerjaan

Ketika Johannes mulai mencari alat manajemen kerja, dia memiliki beberapa persyaratan utama dalam pikirannya. Alat tersebut harus:

• Cukup fleksibel untuk mengelola berbagai alur kerja pemasaran seperti kampanye, produksi kreatif, acara, dan kemitraan.

• Membuat rencana, tanggung jawab individu, dan batas waktu yang jelas agar semua orang tetap memiliki pemahaman yang sama.

• Meningkatkan kolaborasi dengan mitra lintas fungsi seperti TI, merchandise, dan media.

• Mudah digunakan dan intuitif untuk memastikan Tim akan dengan cepat mengadopsi cara kerja baru ini.

Setelah menguji beberapa alat, Johannes memilih Asana karena alat ini memiliki semua fungsi yang dibutuhkan timnya dan mudah digunakan seperti aplikasi tingkat konsumen favorit mereka.

Mulai dari mengelola rebranding klub hingga seluruh rencana pemasaran mereka

Johannes mulai menggunakan Asana untuk mengelola rebranding klub yang kompleks. Saat tim mulai melacak lebih banyak pekerjaan mereka untuk rebranding di Asana, mereka melihat secara langsung betapa mudahnya menemukan informasi, melihat tanggung jawab dan batas waktu individu, serta melacak progres. Jadi, mereka mulai memindahkan lebih banyak pekerjaan mereka, seperti merchandise dan kampanye iklan, ke Asana.

Dengan memindahkan pekerjaan kami ke Asana, kami kini dapat meluncurkan kampanye 50% lebih cepat karena semua orang dapat melihat rencana dan mengetahui tanggung jawab mereka.

Saat ini, tim pemasaran Borussia Mönchengladbach menggunakan Asana untuk mengelola semua aktivitas pemasarannya, termasuk:

• Strategi pemasaran: Mulai 2019, tim mulai melacak strategi pemasaran dan rencana keseluruhan mereka untuk tahun tersebut di Asana. Ini telah membantu semua orang menyelaraskan program dan inisiatif utama, sehingga semua orang tahu pekerjaan yang harus diprioritaskan.

• Kampanye pemasaran: Tim mengelola segalanya, mulai dari kampanye merek utama hingga kampanye media sosial kecil untuk menjual tiket menit terakhir. Ini memastikan semua orang di tim mengetahui proyek yang sedang berjalan dan tanggung jawab mereka agar peluncuran dapat dilakukan tepat waktu.

• Produksi kreatif: Semua permintaan aset kreatif yang muncul di situs web klub, akun media sosial, iklan, dan saluran lainnya dikelola di Asana. Sekarang semua permintaan dilacak di satu tempat, jadi tidak ada yang luput dan tim dapat melihat posisi masing-masing aset dalam proses produksi.

Karena tim dapat melihat semua kampanye yang sedang berlangsung, statusnya, dan hal yang sedang dikerjakan semua orang, setiap rekan tim menghemat rata-rata 20 jam per bulan yang sebelumnya dihabiskan untuk mengoordinasikan pekerjaan dan menghadiri rapat pemeriksaan. Dengan lebih banyak waktu untuk fokus pada pekerjaan yang benar-benar penting, Johannes dan timnya telah dapat mengubah pola pikir mereka dari, “Kita hanya perlu menyelesaikan ini” menjadi “Mari optimalkan saluran pemasaran kita untuk mendorong lebih banyak pendapatan.”

Fase selanjutnya: mengoptimalkan kanal mereka untuk mendorong lebih banyak pendapatan

Untuk fase berikutnya dalam evolusi mereka, tim pemasaran mengalihkan perhatian mereka ke pemasaran kinerja. Ini mencakup segala hal mulai dari mengoptimalkan situs web mereka dan meningkatkan pengalaman ecommerce hingga menguji kanal baru untuk berinteraksi dengan penggemar setia dan peserta game mereka. Meskipun pekerjaan ini tidak akan mudah, Johannes, tim pemasaran, dan mitra lintas fungsi mereka yakin bahwa mereka dapat melakukannya dengan Asana.