Ini luar biasa untuk kolaborasi lintas tim. Kolega saya dapat dengan mudah mengajak saya bekerja dan berkata, 'Hei, apakah ini sesuai dengan harapan global?' Itu sangat membantu.

STACEY KEMP, MANAJER LAYANAN KREATIF DI DR. MARTENS (AIRWAIR INTERNATIONAL LTD.)

Cara Asana membantu Dr. Martens bekerja lebih cerdas

Menghasilkan materi kreatif yang konsisten sesuai kebutuhan

Tim Layanan Kreatif di Dr. Martens mengomunikasikan nada dan arah kreatif musim ini, menyediakan aset, karya seni, dan panduan untuk membantu tim kreatif di negara lain menghidupkan kisah di wilayah mereka. Mereka juga memenuhi permintaan kreatif dari beberapa bagian seputar bisnis dan berkolaborasi dengan agensi eksternal, memastikan semuanya sesuai merek dan sejalan dengan visi perusahaan. 

Dengan Asana, tim membuat proses permintaan yang sederhana untuk bergerak lebih cepat dan mengelola alur kerja kreatif sesuai kebutuhan. Platform ini juga meningkatkan visibilitas di seluruh wilayah, membantu desainer tetap konsisten dan meningkatkan akuntabilitas tim. 

Menyederhanakan produksi kreatif di seluruh wilayah

Sebelum Asana, kurangnya transparansi mengakibatkan duplikasi pekerjaan ketika pemangku kepentingan tidak tahu mereka mengajukan permintaan yang tumpang tindih.  Sulit juga untuk melihat bandwidth tim dan melacak siapa yang bertanggung jawab atas milestone tertentu, yang menyebabkan negosiasi berulang kali untuk batas waktu atau penugasan ulang pekerjaan ketika desainer sedang tidak berada di kantor.

Asana memberi tim Layanan Kreatif transparansi yang mereka butuhkan untuk menjawab tantangan ini, memungkinkan tim untuk berkolaborasi dan mewujudkan aset kreatif di seluruh wilayah. 

Proses permintaan yang disederhanakan mempercepat produksi

• Tim menggunakan formulir Asana untuk menstandardisasi permintaan kreatif yang masuk. 

• Automasi secara instan memberikan permintaan kreatif ke desainer yang paling tepat untuk pekerjaan, dan pimpinan diberi tahu sehingga mereka dapat melihat pekerjaan yang masuk. 

• Manajer tidak perlu lagi menjaring proyek baru secara manual sehingga menghemat waktu dan tim kreatif dapat mulai mengerjakan aset lebih cepat.

Visibilitas yang lebih baik menjaga tim global tetap selaras

• Proyek Asana mewakili inisiatif besar atau cerita merek. Misalnya, musim "AW21" atau tema seperti "Perlindungan Perkotaan" mendapatkan proyek Asana sendiri. Sistem ini memudahkan pencarian Tugas terkait saluran tertentu, yang tertuang dalam inisiatif menyeluruh.

• Berkat struktur proyek Asana tim, aset kreatif mudah ditemukan karena dikelompokkan menurut inisiatif dan kanal pemasaran. Para desainer di seluruh wilayah dapat dengan cepat memeriksa konsistensi aset kreatif, dan semua orang memiliki akses ke repositori brief kreatif sebelumnya.

• Sekarang ada tampilan holistik dari setiap proyek dan progresnya, yang telah meningkatkan hubungan dengan pemangku kepentingan dan meningkatkan akuntabilitas tim.

Pelaporan yang lebih baik membantu para pemimpin merencanakan masa depan

• Permintaan disimpan di Asana sepanjang tahun, sehingga pimpinan dapat menggunakan pelaporan Asana untuk mengidentifikasi bulan-bulan tersibuk tahun lalu dan mengantisipasi kebutuhan sumber daya sebelumnya. 

• Pemangku kepentingan atau manajer dapat melihat apa yang sedang dikerjakan desainer aset kreatif dan menempatkan proyek berdampak besar ke bagian atas daftar, sementara desainer individu menggunakan “Tugas Saya” di Asana untuk merencanakan pekerjaan mereka setiap hari.

Salah satu manfaat terbesar Asana adalah visibilitas beban kerja tim saya—bukan hanya bagi saya, tetapi juga bagi para pemangku kepentingan untuk memahami dengan lebih baik tentang hal yang sedang dikerjakan dan cara untuk dapat memprioritaskan dengan sebaik-baiknya.

STACEY KEMP, MANAJER LAYANAN KREATIF DI DR. MARTENS (AIRWAIR INTERNATIONAL LTD.)

Disesuaikan dan siap untuk melangkah ke masa depan

Bahkan untuk merek abadi seperti Dr. Martens, selalu ada hal-hal baru yang layak ditunggu. Dengan promosi besar dan rilis produk di cakrawala, tim Layanan Kreatif akan membekali desainer dan pemasar mereka untuk terus menghasilkan karya yang mengubah industri. Mereka berencana untuk memperluas penggunaan formulir, dasbor, dan portofolio Asana agar menjadi jauh lebih efisien, dan Stacey berambisi untuk membawa tim kreatif AS dan APAC ke Asana guna membantu semua orang berkolaborasi dalam satu merek global yang kohesif.