Asana telah secara fundamental mengubah cara kami mengelola operasi kreatif dalam skala besar. Untuk pertama kalinya, kami memiliki visibilitas real-time tentang semua alur kerja kreatif—mulai dari kampanye individu hingga portofolio program lengkap. Transparansi ini memungkinkan kami untuk menemukan pola, menyelesaikan kemacetan lebih awal, dan membuat keputusan yang lebih cepat dan lebih matang.

Jennifer Warren, VP Merek Global dan Kreatif

Pemenang: 2026 Global AI Innovation Partner Award

Penghargaan ini mengakui Indeed karena telah melampaui automasi tugas sederhana ke model delegasi kognitif. Dengan menggunakan AI Studio untuk menangani bagian manajemen proyek yang paling melelahkan secara mental—penemuan dan pemilahan—Indeed telah menciptakan cetak biru global untuk kematangan AI.

Kasus penggunaan 1: Penemuan proyek otomatis dan penetapan ruang lingkup teknis

Untuk tim Analitik Indeed, fase penemuan proyek sebelumnya merupakan kemacetan administratif yang membutuhkan banyak interaksi. Analis senior menghabiskan berjam-jam mewawancarai pemangku kepentingan dan menyusun draf piagam sebelum pekerjaan aktual dapat dimulai. Indeed memecahkan ini dengan menggunakan AI Studio untuk bertindak sebagai responden pertama, mengotomatiskan beban kognitif awal proyek.

• Penerimaan yang didukung AI: Ketika pemangku kepentingan mengirimkan permintaan data melalui Formulir Asana, aturan langsung mengurai teks untuk mengekstrak sumber data dan tingkat urgensi.

• Penyusunan piagam otomatis: Saat proyek beralih ke penemuan, AI Studio memeriksa permintaan dan membuat piagam proyek serta dokumen persyaratan teknis di dalam komentar.

• Prioritas prediktif: AI mengekstrak nilai bisnis dan kompleksitas teknis selama penerimaan, memungkinkan tim untuk memprioritaskan backlog berdasarkan ROI yang diproyeksikan.

• Pergeseran peran dari penulis menjadi editor: Manajer program teknis senior sekarang memulai dengan ruang lingkup yang 70% selesai dan tingkat upaya yang disarankan, mengalihkan fokus mereka ke validasi strategis.

Elemen yang paling transformatif adalah fase penemuan otomatis. Pada dasarnya, kami telah mengotomatiskan waktu berpikir yang diperlukan untuk memulai proyek. Ini telah mengurangi waktu tunggu kami sebesar 60% dan memungkinkan talenta senior kami berfungsi sebagai editor strategis, bukan pengumpul data.

Laura Hilmoe, Manajer Program Teknis Senior

Kasus penggunaan 2: Penyelarasan merek otonom dengan AI Teammates

Mempertahankan konsistensi merek di 60+ negara dan 28 bahasa adalah tantangan yang signifikan bagi tim kreatif global. Indeed menguji coba Pakar Strategi Konten AI Teammate untuk bertindak sebagai Auditor Merek otonom, memastikan konten yang dilokalkan selaras dengan standar global tanpa siklus tinjauan manual.

• Audit merek global: AI Teammate Asana berfungsi sebagai auditor merek yang selalu aktif, mencocokkan konten yang dilokalkan dengan pedoman global dalam lusinan bahasa.

• Pembuatan brief instan: Rekan tim menganalisis kebutuhan khusus pasar untuk menghasilkan brief kreatif dalam hitungan detik, mempertahankan gaya Indeed secara global.

• Delegasi kognitif: Dengan memasukkan memori institusi yang mendalam ke AI Teammate, Indeed telah beralih dari penyelarasan merek-ke-pasar manual ke sistem audit strategis otomatis.

• Waktu produsen yang diperoleh kembali: Pengawasan otonom ini memungkinkan pimpinan kreatif untuk fokus pada inovasi daripada memeriksa terjemahan dan kepatuhan aset.

Menyiapkan AI Teammate lebih mirip membimbing kolega daripada membuat kode aturan. Dengan AI yang membuat draf dan mengaudit konten secara instan, tim kami mengalihkan fokus dari entri data ke audit strategis, mengubah kami dari mengelola pekerjaan menjadi merancang hasil.

Brandi Johnson, Manajer Senior, Operasi Kreatif

Kasus penggunaan 3: Mesin operasi kreatif global

Mengelola agensi internal yang terdiri dari 70+ orang di 60 negara dan 28 bahasa menimbulkan biaya koordinasi yang signifikan. Indeed mengganti sistem lama yang kaku dengan ekosistem Asana otomatis yang sekarang menjadi tim pengadopsi AI nomor satu di perusahaan.

• Penerimaan dan pemilahan dinamis: Satu Formulir menangkap persyaratan untuk 61 kode pekerjaan yang berbeda. Lebih dari 18 aturan kustom kemudian mengarahkan pekerjaan ke salah satu dari 80 portofolio spesifik berdasarkan wilayah dan jenis aset.

• Pelaporan otomatis: Produser menggunakan Status cerdas untuk menarik data real-time dari bidang kustom dan milestone, menghasilkan pembaruan eksekutif dalam hitungan detik, bukan melakukan penggalian data manual selama berjam-jam.

• Memori institusional instan: Tim menggunakan obrolan AI Asana untuk menanyakan konteks historis ke seluruh domain, menemukan spesifikasi untuk kampanye global sebelumnya dalam hitungan detik.

• Manajemen pelokalan global: Dengan melakukan multi-home, satu aset dapat berada dalam proyek produksi global sekaligus muncul dalam portofolio regional untuk visibilitas pemangku kepentingan.

Kami tidak hanya memindahkan pekerjaan kami ke Asana; kami menggunakannya untuk menghilangkan kerja tentang kerja. Dengan memanfaatkan Status Cerdas untuk mengotomatiskan bagian operasi kreatif yang paling memakan waktu—penggalian data—kami menghemat 13 jam per bulan yang sekarang diinvestasikan kembali ke strategi kreatif.

Brandi Johnson, Manajer Senior, Operasi Kreatif

Kesimpulan

Sebelum menggunakan Asana, tim global Indeed menghadapi hambatan dalam penskalaan berupa triase manual dan friksi administratif. Dengan membangun sistem operasi yang didukung AI, perusahaan telah berhasil memisahkan output organisasinya dari jumlah karyawan administratifnya. Arsitektur terpadu ini memastikan bahwa saat Indeed menskalakan jangkauannya ke 60+ negara, tim kreatif dan analitiknya tetap fokus pada strategi yang sangat penting untuk misinya, yaitu membantu orang menemukan pekerjaan yang lebih baik. Bagi Indeed, AI adalah mitra yang menangani koordinasi sehingga manusia dapat menangani misi.