会話をアクションに変換

Teams から直接 Asana のタスクでコラボレーションし、仕事のつながりを維持しましょう。 Teams の会話とミーティングを Asana タスクに変換します。

可視性を最大化

Teams から直接 Asana のタスク、プロジェクト、ステータス更新、ポートフォリオを確認しましょう。 Microsoft Teams と Asana の連携を使用すれば、必要な情報を Teams から直接検索できます。 タスクやプロジェクトを関係者と共有すれば、関連する詳細が表示されます。

関連性のある更新内容を Asana で把握する

重要な通知を独自の非公開のマイタスクに受信します。 チャネルごとに通知設定を調整しましょう。 Teams チャネルでタスクの進捗状況を把握しましょう。 Teams でフォーカスとつながりを維持しながら Asana で必要な情報を追跡しましょう。

ミーティング中にアクションアイテムを取り込む

Teams ミーティングの最中に、ブラウザーを切り替えずに、タスクの作成、割り当て、表示ができます。

ルールと Microsoft Teams を組み合わせてプロセスを自動化する

カスタマイズ可能なプロセスをセットアップすると、Asana で進行中の仕事を基に Teams のアクションが自動的にトリガーされます。 ルールを使えば、Asana でのトリガーを基に自動的に Teams チャンネルにメッセージを送信できます。 Asana でのルールについて詳しくはこちらをお読みください。

Microsoft Teams と Asana を連携する方法

連携のセットアップ方法は次の通りです。

1. アプリの使用とインストールが Microsoft Teams の管理者により許可されていることを確認してください。

2. Microsoft Teams をご利用の際は、デスクトップアプリをお勧めします。

3. Teams の左側のナビゲーションバーで「アプリ」タブをクリックします

4. Asana を検索します。

5. 「追加」をクリックします。

6. これで Asana ボットがチャットに表示されます。 ご希望に合わせて、Asana アプリを左側のナビゲーションバーにピン留めすることもできます。

7. ログインして Asana ワークスペースを確認するよう bot から指示がでます。 ログインしたら、連携を使用する準備は完了です。

また、ミーティングの主催者は、Teams のどのミーティングにも Asana タブを追加できます。 そうすれば、すべての参加者がミーティング中にタスクを作成できます。 手順は次のとおりです。

1. チャットまたはミーティングに移動し、上部のメニューバーにある「+」アイコンをクリックします。

2. Asana を検索します。

3. 「追加」をクリックします。

4. プロンプトが表示され、ログインして Asana のワークスペースを確認するように促されます。

5. ログインしたら、連携を使用する準備は完了です。 ミーティングの参加者なら誰でもミーティング中に Asana にログインし、連携を活かしてタスクを作成できます。

詳細とサポート

Microsoft Teams と Asana の連携機能の使い方について詳しくは、Asana ヘルプセンターまたはAsana アカデミーのオンラインコースをご覧ください。

Asana でコラボレーションを円滑に

小さなタスクからビジネスの全体像まで、Asana を使って仕事のすべてを整理すれば、チームは To-Do も、その意義も、作業の手順も把握できます。 無料で始められ、使い方は簡単。事業全体を運営できるパワフルなプラットフォームです。 Asana について詳しくはこちらをご覧ください。