Asana heeft de manier waarop we creatieve activiteiten op schaal beheren fundamenteel veranderd. Voor het eerst hebben we realtime inzicht in alle creatieve werkstromen - van individuele campagnes tot volledige programmaportfolio's. Deze transparantie heeft ons in staat gesteld patronen te herkennen, knelpunten vroegtijdig op te lossen en snellere, beter geïnformeerde beslissingen te nemen.

Jennifer Warren, VP wereldwijd merk en creatief

Winnaar: 2026 Global AI Innovation Partner Award

Deze prijs erkent Indeed voor het overstappen van eenvoudige taakautomatisering naar een cognitief delegatiemodel. Door AI Studio te gebruiken om de meest mentaal belastende onderdelen van projectbeheer – ontdekking en triage – af te handelen, heeft Indeed een wereldwijde blauwdruk voor AI-volwassenheid gecreëerd.

Use case 1: Geautomatiseerde projectdiscovery en technische scoping

Voor de Analytics-teams van Indeed was de ontdekkingsfase van een project voorheen een administratief knelpunt dat veel aandacht vereiste. Senior analisten besteedden uren aan het interviewen van belanghebbenden en het opstellen van charters voordat het eigenlijke werk kon beginnen. Indeed loste dit op door AI Studio te gebruiken als eerste hulpverlener, waardoor de cognitieve belasting van de aftrap van het project werd geautomatiseerd.

• AI-aangedreven intake: wanneer een belanghebbende een gegevensverzoek indient via Asana-formulieren, ontleden regels de tekst onmiddellijk om gegevensbronnen en urgentieniveaus te extraheren.

• Automatisch opstellen van een charter: terwijl het project naar de ontdekkingsfase gaat, controleert AI Studio het verzoek en maakt het een projectcharter en een document met technische vereisten in de reacties.

• Voorspellende prioritering: de AI extraheert de bedrijfswaarde en de technische complexiteit tijdens de intake, waardoor het team de backlog kan prioriteren op basis van de verwachte ROI.

• Rolverschuiving van auteur naar bewerker: senior technisch programmamanagers beginnen nu met een voor 70% voltooid bereik en een voorgesteld niveau van inzet, waardoor hun focus verschuift naar strategische validatie.

Het meest transformatieve element is de geautomatiseerde ontdekkingsfase. We hebben in wezen de bedenktijd geautomatiseerd die nodig is om een project te starten. Dit heeft onze doorlooptijd met 60% verminderd en stelt ons senior talent in staat om als strategische bewerkers te fungeren in plaats van als gegevensverzamelaars.

Laura Hilmoe, senior technisch programmamanager

Use case 2: Autonome merkafstemming met AI-teamgenoten

Het handhaven van merkconsistentie in meer dan 60 landen en 28 talen is een aanzienlijke uitdaging voor een wereldwijd creatief team. Indeed heeft een AI-teamgenoot als Inhoudstrateeg getest om als autonome merkcontroleur op te treden, zodat gelokaliseerde inhoud voldoet aan wereldwijde normen zonder handmatige beoordelingscycli.

• Wereldwijde merkcontrole: de Asana AI-teamgenoot fungeert als een altijd actieve merkcontroleur en stemt gelokaliseerde inhoud af op wereldwijde richtlijnen in tientallen talen.

• Directe briefinggeneratie: de teamgenoot analyseert marktspecifieke behoeften om binnen enkele seconden creatieve briefings te genereren, waarbij de Indeed-stijl wereldwijd wordt gehandhaafd.

• Cognitieve delegatie: Door de AI-teamgenoot een diep institutioneel geheugen te geven, is Indeed overgestapt van handmatige afstemming van merk op markt naar een geautomatiseerd systeem van strategische auditing.

• Teruggewonnen producententijd: door dit autonome toezicht kunnen creatieve leads zich concentreren op innovatie in plaats van het controleren van vertalingen en de naleving van assets.

Het instellen van een AI-teamgenoot lijkt minder op het coderen van een regel en meer op het coachen van een collega. Omdat de AI direct concepten genereert en inhoud controleert, heeft ons team de focus verlegd van gegevensinvoer naar strategische controle, waardoor we zijn overgestapt van het beheren van werk naar het ontwerpen van resultaten.

Brandi Johnson, Senior Manager, Creatieve activiteiten

Use case 3: De wereldwijde creatieve activiteitenmotor

Het beheren van een intern bureau met meer dan 70 personen in 60 landen en 28 talen creëerde aanzienlijke coördinatie-overhead. Indeed verving zijn rigide verouderde systeem door een geautomatiseerd Asana-ecosysteem dat nu het nummer één AI-adoptieteam binnen het bedrijf is.

• Dynamische intake en sortering: één formulier legt vereisten voor 61 verschillende functiecodes vast. Meer dan 18 aangepaste regels sturen het werk vervolgens naar een van de 80 specifieke portfolio's op basis van regio en type asset.

• Geautomatiseerde rapportage: producenten gebruiken slimme status om realtime gegevens uit aangepaste velden en mijlpalen op te halen, waardoor updates voor leidinggevenden binnen enkele seconden worden gegenereerd in plaats van uren van handmatige datamining.

• Direct institutioneel geheugen: het team gebruikt Asana AI-chat om het hele domein te doorzoeken op historische context en binnen enkele seconden specificaties voor eerdere wereldwijde campagnes te vinden.

• Globaal lokalisatiebeheer: Multihoming zorgt ervoor dat een enkel item in een wereldwijd productieproject kan leven en tegelijkertijd in regionale portfolio's kan verschijnen voor zichtbaarheid voor belanghebbenden.

We hebben niet alleen ons werk naar Asana verplaatst; we hebben het gebruikt om het werk over werk te verwijderen. Door gebruik te maken van de slimme status om het meest tijdrovende onderdeel van creatieve activiteiten - datamining - te automatiseren, hebben we 13 uur per maand bespaard die nu opnieuw worden geïnvesteerd in creatieve strategie.

Brandi Johnson, Senior Manager, Creatieve activiteiten

Conclusie

Vóór Asana stonden de wereldwijde teams van Indeed voor een groeiende muur van handmatige sortering en administratieve wrijving. Door een AI-aangedreven besturingssysteem te bouwen, heeft het bedrijf met succes zijn organisatorische output losgekoppeld van zijn administratieve personeelsbestand. Deze uniforme architectuur zorgt ervoor dat, terwijl Indeed zijn bereik opschaalt naar meer dan 60 landen, de creatieve en analyseteams gefocust blijven op de missiekritieke strategie om mensen te helpen beter werk te vinden. Voor Indeed is AI de partner die de coördinatie afhandelt, zodat mensen de missie kunnen afhandelen.