Czym jest Gmail?

Gmail, dostawca usługi poczty e-mail, jest częścią pakietu Google Workspace – zestawu narzędzi wspierających produktywność i współpracę, który ułatwia osobom, zespołom i firmom bycie na bieżąco ze wszystkimi elementami ich działalności.

Dlaczego warto korzystać z integracji Gmail + Asana?

Rejestruj zadania bez wychodzenia z Gmaila

Dzięki integracji Asana dla Gmaila możesz tworzyć zadania w Asanie bezpośrednio z poziomu skrzynki odbiorczej w Gmailu. Każde utworzone zadanie będzie automatycznie obejmować cały kontekst z wiadomości e-mail, więc nie ma obaw, że coś zostanie pominięte.

Łatwe wyszukiwanie zadań w Asanie

Tworzysz wiadomość e-mail i chcesz odwołać się do zadania w Asanie? Zamiast otwierać Asanę, użyj dodatku Asana dla Gmaila, aby z łatwością wyszukać to zadanie bezpośrednio w skrzynce odbiorczej w Gmailu.

Podejmij działanie

Niezależnie od tego, czy tworzysz czy wyszukujesz zadanie, możesz je również skomentować lub ukończyć w Gmailu, aby nie stracić czynności do wykonania w skrzynce odbiorczej.

Automatycznie synchronizuj wątki wiadomości e-mail z Asaną

Synchronizuj istniejące i przyszłe wiadomości w wątku Gmaila z nowo utworzonym zadaniem w Asanie. W miarę rozwoju wątku wiadomości e-mail aktualizacje są automatycznie publikowane w powiązanym zadaniu w Asanie. W miarę rozwoju wątku e-mail aktualizacje są automatycznie publikowane w powiązanym zadaniu w Asanie, dzięki czemu cały kontekst pozostaje blisko pracy.

Zautomatyzuj swoje procesy, łącząc Gmaila z regułami

Usuń wąskie gardła, automatycznie wysyłając wiadomości e-mail ze swojego konta Gmail za pomocą reguł.

Połączenie Gmaila z regułami w Asanie umożliwia zespołom automatyczne wysyłanie wiadomości e-mail, kiedy spełnione zostaną określone parametry projektu. Zespoły mogą dzięki temu wybrać wyzwalacze, które spowodują automatyczne wysyłanie wiadomości do określonych odbiorców.

Jak połączyć Gmaila z Asaną

Oto jak należy skonfigurować dodatek Asana dla Gmaila:

1. Zainstaluj dodatek Asana z Google Workspace Marketplace

2. Zaloguj się za pomocą konta Gmail, z którym połączone jest Twoje konto w Asanie

3. W Gmailu otwórz wiadomość e-mail i kliknij ikonę Asany, która pojawi się w panelu po prawej stronie (pamiętaj, że podczas pierwszego korzystania z dodatku Asana dla Gmaila może być konieczne odświeżenie okna przeglądarki)

4. Po połączeniu Gmaila z Asaną możesz tworzyć, wyszukiwać, komentować i oznaczać zadania jako ukończone bezpośrednio z poziomu skrzynki odbiorczej w Gmailu

Oto, jak zsynchronizować wątki e-mail z Gmaila z Asaną:

1. Po zainstalowaniu dodatku Asana dla Gmaila, otwórz wiadomość e-mail w Gmailu i kliknij logo Asany w panelu bocznym.

2. Zaloguj się, korzystając z danych logowania do konta w Asanie.

3. Po zalogowaniu zobaczysz opcję utworzenia nowego zadania z poziomu wiadomości e-mail.

4. Podczas tworzenia nowego zadania zaznacz pole wyboru „Synchronizuj przyszłe odpowiedzi z tym zadaniem”.

Oto, jak skonfigurować integrację reguł z Gmailem:

1. Przejdź do projektu w Asanie, do którego chcesz dodać integrację reguł.

2. Kliknij przycisk „Dostosuj” w prawym górnym rogu.

3. Wybierz „Reguły”, a następnie kliknij „Dodaj”.

4. Kliknij „Stwórz od podstaw”.

5. Kliknij „Wykonaj działanie...”

6. Przejdź do zakładki „Działania zewnętrzne” po prawej stronie.

7. Wybierz „Wyślij Gmail”.

Jeśli jesteś administratorem, oto jak włączyć integrację dla swojego zespołu na dużą skalę:

Jeśli jesteś administratorem domeny Asana, możesz również zainstalować dodatek dla całej organizacji, aby użytkownicy końcowi nie musieli instalować aplikacji indywidualnie za pomocą przedstawionego powyżej procesu uwierzytelniania Google Workspace / Gmail. (Uwaga: w przypadku instalacji administratora dodatek może pojawić się dopiero po 7 dniach.)

Aby zainstalować dodatek, należy również zezwolić na aplikację Gmail po stronie Asany za pośrednictwem funkcji zarządzania aplikacjami. Aby wprowadzić jakiekolwiek zmiany, przejdź do sekcji „Zarządzanie aplikacjami” w Konsoli administratora.

Dowiedz się więcej i zyskaj wsparcie

Aby dowiedzieć się więcej na temat korzystania z integracji Gmail + Asana, przejrzyj Przewodnik Asany lub zapoznaj się z kursem online w Akademii Asany.

Jeśli masz pytania, uwagi lub potrzebujesz pomocy, skontaktuj się z zespołem obsługi klienta Asany.

Współpracuj bez wysiłku dzięki Asanie

Od szczegółów po szerszy obraz – Asana organizuje pracę zespołów tak, aby było wiadomo, co jest do zrobienia, dlaczego jest to ważne i jak należy to wykonać. Jest prosta w obsłudze i jednocześnie na tyle potężna, by zarządzać w niej całą firmą, a rozpoczęcie pracy jest darmowe. Dowiedz się więcej o Asanie już dziś.