Google Календарь + Asana

Что такое Google Календарь?

Календарь Google — это сервис календаря для планирования, который позволяет легко назначать встречи и управлять своим временем, объединяя все календари в одном месте.

Почему именно Google Календарь + Asana

Интеграция Google Календарь + Asana помогает командам планировать, составлять график и быть в курсе ежедневных задач.

** Обратите внимание, что настройки синхронизации данных позволяют синхронизировать только 1 личный рабочий календарь.

Правила Asana:

С помощью правил команды могут перейти от планирования встреч вручную к автоматическому созданию встречи в Календаре Google с сотрудниками проекта, когда задача Asana достигает определённого этапа.

Например, с помощью правил команды могут создать триггер, который добавляет событие в календарь команды при перемещении задачи в раздел «Запланировано», а также приглашает на событие сотрудников, участвующих в задаче. Команды также могут использовать эту функцию для повторяющихся задач; например, они могут создать повторяющееся задание «Отправить повестку для встречи», которое отправляет приглашение на мероприятие, когда задание завершено.

Добавление мероприятий в задачи в виде виджетов:

Команды также могут добавлять виджеты мероприятий к задачам, чтобы связать связанную работу и отобразить ключевые детали задачи, такие как время мероприятия и организатор. Например, при планировании встречи с клиентом пользователи могут привязать встречу к задаче, чтобы сотрудники, участвующие в задаче, знали, что встреча запланирована. Виджеты мероприятий будут автоматически добавляться для мероприятий, созданных с помощью интеграции «Календарь Google с правилами».

Настройка синхронизации данных для виджетов мероприятий:

С помощью настройки синхронизации данных команды могут легко обеспечить актуальность мероприятий по отношению к задачам, которые использовались для их планирования. Эта настройка позволяет командам указать поля задач Asana, которые должны обновляться в событии календаря, если событие прикреплено. Например, если для автоматического планирования мероприятия было использовано правило, организатор мероприятия может изменить дату сдачи и время в задаче, и это изменение отразится в мероприятии в Календаре.

Синхронизация проекта для всех задач проекта:

Команды также могут легко синхронизировать все задачи из проекта Asana или раздела «Мои задания» со своим Google Календарём, чтобы не упустить ничего важного.

• Мои задачи: задачи, которые необходимо выполнить каждый день, отображаются в Google Календаре, помогая командам сохранять фокус

• Импорт проектов: важные этапы или дедлайны, приближающиеся в проектах, отображаются в Google Календаре

Как подключить Google Календарь к Asana

Вот как настраивается интеграция с Google Календарём:

1. Перейдите в конкретный проект Asana, в который хотите добавить интеграцию

2. Нажмите «Настроить» в правом верхнем углу и перейдите в раздел «Приложения»

3. Выберите Google Календарь и нажмите «Добавить к проекту проекту

4. Войдите в систему с помощью аккаунта Google и нажмите «Разрешить»

5. Чтобы прикрепить мероприятия к задачам, откройте задачу в проекте и нажмите «Добавить мероприятие из Календаря Google»

6. Чтобы создать правила с Google Календарём, нажмите «Настроить» в правом верхнем углу и перейдите в раздел «Правила»

После настройки интеграции с Google Календарем можно настроить параметр синхронизации данных для виджетов мероприятий следующим образом:

1. Нажмите «Настроить» в правом верхнем углу проекта Asana, в который хотите добавить этот параметр, и перейдите в раздел «Приложения»

2. Выберите Google Календарь и перейдите на вкладку «Настройки синхронизации данных»

3. Выберите календарь для синхронизации (Примечание. Эта настройка применяется только к календарям, в которых вы являетесь организатором мероприятия)

4. Выберите поля задач, которые должны быть связаны с полями мероприятий

5. Нажмите «Сохранить и закрыть», чтобы активировать настройку

Вот как можно использовать синхронизацию проекта для всех задач в проекте или «Моих задач» с Google Календарём:

Синхронизация всех задач в проекте Asana:

1. Перейдите к проекту и нажмите на выпадающее меню рядом с названием проекта

2. Нажмите «Экспорт/печать» и выберите «Синхронизация с календарём»

3. Во всплывающем окне скопируйте URL-адрес

4. Перейдите в Google Календарь и на боковой панели нажмите Другие календари

5. Выберите URL-адрес

6. Вставьте URL проекта

Чтобы синхронизировать все задачи в разделе «Мои задачи»:

1. В разделе «Мои задачи» нажмите на выпадающее меню действий

2. Выберите «Синхронизировать с Календарём»

3. Скопируйте URL-адрес из открывшегося окна

4. Перейдите в Google Календарь и на боковой панели нажмите Другие календари

5. Выберите URL-адрес

6. Вставьте URL проекта

Примечание. В данном случае синхронизация производится в одностороннем порядке из Asana в календарь. Изменения в календаре не отображаются в Asana.

Подробные сведения и поддержка

Подробная информация об использовании интеграции «Календарь Google + правила Asana» приведена в Центре помощи Asana, а о синхронизации проектов с Календарем Google — в этой статье Центра помощи.

Если вы хотите задать вопросы, оставить отзыв или получить поддержку, обратитесь в службу поддержки Asana.

Выполняйте совместную работу без лишних усилий с помощью Asana

От мелочей до общей картины — Asana организует работу так, чтобы все знали, чем нужно заниматься, почему это важно и как это сделать. Вы можете начать работать в Asana бесплатно, её просто использовать, а функций хватит для всех подразделений. Узнайте больше об Asana сегодня.