Это отлично подходит для взаимодействия между командами. Мои коллеги могут легко ставить меня в известность о работе и спрашивать: «Это соответствует глобальным ожиданиям?» Это было очень полезно.

СТЕЙСИ КЕМП, МЕНЕДЖЕР ПО КРЕАТИВНЫМ УСЛУГАМ В DR. MARTENS (AIRWAIR INTERNATIONAL LTD.)

Как Asana помогает Dr. Martens работать эффективнее

Создание единообразного креативного контента в больших масштабах

Команда креативных услуг Dr. Martens определяет креативный тон и направление сезона, предоставляя ресурсы, графику и руководства, чтобы помочь креативным командам в других странах воплотить истории в жизнь в своем регионе. Они также выполняют творческие запросы от отделов по всей компании и сотрудничают с внешними агентствами, следя за тем, чтобы всё соответствовало бренду и видению компании. 

С помощью Asana команда создала оптимизированный процесс подачи запросов, чтобы работать быстрее и управлять творческими рабочими процессами в больших масштабах. Платформа также улучшила прозрачность в разных регионах, помогая дизайнерам сохранять единый стиль и повышая ответственность команды. 

Оптимизация творческого производства в разных регионах

До использования Asana отсутствие прозрачности приводило к дублированию работы, когда заинтересованные стороны не знали, что создают дублирующие запросы.  Также было сложно видеть загруженность команды и отслеживать, кто отвечает за какие важные этапы, что приводило к многочисленным переговорам о дедлайнах или переназначению работы, когда дизайнер отсутствовал.

Asana обеспечила отделу творческих услуг прозрачность, необходимую для решения этих проблем, позволив команде выполнять совместную работу и воплощать творческие материалы в жизнь в разных регионах. 

Оптимизированный процесс подачи заявок ускоряет производство

• Команда использует формы Asana для стандартизации поступающих творческих запросов. 

• Автоматизация мгновенно назначает творческий запрос наиболее подходящему дизайнеру, а руководители получают уведомления, чтобы иметь представление о поступающей работе. 

• Менеджерам больше не нужно вручную просматривать новые проекты, что экономит время и позволяет креативной команде быстрее приступить к работе над материалами.

Улучшенная наглядность обеспечивает синхронизацию глобальных команд

• Проекты Asana представляют собой крупные инициативы или истории бренда. Например, сезон «AW21» или тема «Urban Protection» получает собственный проект в Asana. Эта система упрощает поиск задач, связанных с определённым каналом, которые находятся в общей инициативе.

• Благодаря структуре проектов команды в Asana креативные ресурсы легко найти, потому что они сгруппированы по инициативам и маркетинговым каналам. Дизайнеры из разных регионов могут быстро проверить, соответствует ли креативный материал стилю, и у каждого есть доступ к хранилищу прошлых креативных брифов.

• Теперь есть целостное представление о каждом проекте и ходе работ по нему, что улучшило отношения с заинтересованными лицами и повысило ответственность команды.

Более качественная отчётность помогает руководителям планировать будущее

• Запросы фиксируются в Asana в течение всего года, поэтому руководители могут использовать отчётность Asana, чтобы определить самые загруженные месяцы прошлого года и заранее спрогнозировать потребности в ресурсах. 

• Заинтересованное лицо или менеджер может видеть, над какими креативными материалами работают дизайнеры, и ставить важные проекты в начало списка, а отдельные дизайнеры используют раздел «Мои задачи» в Asana для ежедневного планирования своей работы.

Одним из главных преимуществ Asana стала прозрачность загрузки моей команды — не только для меня, но и для наших заинтересованных сторон, которые теперь лучше понимают, над чем мы работаем и как лучше расставлять приоритеты.

СТЕЙСИ КЕМП, МЕНЕДЖЕР ПО КРЕАТИВНЫМ УСЛУГАМ В DR. MARTENS (AIRWAIR INTERNATIONAL LTD.)

Готовность к будущему

Даже для такого вневременного бренда, как Dr. Martens, всегда есть что-то новое, чего можно с нетерпением ждать. В преддверии крупных кампаний и выпусков продуктов команда креативных услуг позволит своим дизайнерам и маркетологам продолжать создавать работы, меняющие отрасль. Они планируют расширить использование форм, панелей задач и портфелей Asana, чтобы стать ещё более эффективными, а Стейси стремится перевести креативные команды из США и Азиатско-Тихоокеанского региона на Asana, чтобы все могли сотрудничать в рамках единого глобального бренда.