Asana коренным образом изменила то, как мы управляем творческими процессами в больших масштабах. Впервые у нас появилась возможность видеть в реальном времени все творческие рабочие процессы — от отдельных кампаний до полных портфелей программ. Эта прозрачность позволила нам выявлять закономерности, заранее устранять узкие места и принимать более быстрые и обоснованные решения.

Дженнифер Уоррен, вице-президент по глобальному бренду и творчеству

Победитель: 2026 Global AI Innovation Partner Award

Эта награда отмечает переход Indeed от простой автоматизации задач к модели когнитивного делегирования. Используя AI Studio для решения самых сложных с точки зрения интеллектуальной нагрузки задач управления проектами — обнаружения и сортировки — Indeed создала глобальный план развития ИИ.

Пример использования 1: автоматизированное обнаружение проекта и определение технического масштаба

Для команд аналитиков Indeed этап обнаружения проекта ранее был узким местом, требующим большого количества ручного труда. Старшие аналитики тратили часы на опрос заинтересованных сторон и составление черновиков уставов, прежде чем можно было приступить к фактической работе. Компания Indeed решила эту проблему, используя AI Studio в качестве первого помощника, автоматизировавшего когнитивную нагрузку на начальном этапе проекта.

• Приём заявок с помощью ИИ: когда заинтересованное лицо отправляет запрос данных через формы Asana, правила мгновенно анализируют текст, чтобы извлечь источники данных и уровни срочности.

• Автоматический черновик устава: по мере перехода проекта к этапу обнаружения AI Studio проверяет запрос и создаёт в комментариях устав проекта и документ с техническими требованиями.

• Прогнозная расстановка приоритетов: ИИ определяет ценность для бизнеса и техническую сложность во время приёма запроса, позволяя команде расставить приоритеты в бэклоге по прогнозируемой окупаемости инвестиций.

• Смена роли с автора на редактора: старшие менеджеры технических программ теперь начинают работу с завершенным на 70 % объемом и предлагаемым уровнем трудозатрат, переключая свое внимание на стратегическую проверку.

Самый революционный элемент — это автоматизированный этап сбора информации. Мы по сути автоматизировали время на обдумывание, необходимое для запуска проекта. Это сократило время выполнения заказа на 60% и позволяет нашим ведущим специалистам выполнять функции стратегических редакторов, а не сборщиков данных.

Лаура Хилмо, старший менеджер технических программ

Пример использования 2: автономная синхронизация бренда с помощью ИИ-ассистентов

Поддержание единого стиля бренда более чем в 60 странах и на 28 языках — серьёзная задача для глобальной креативной команды. Компания Indeed запустила пилотный проект с ИИ-ассистентом — контент-стратегом, который выступает в роли автономного аудитора бренда, обеспечивая соответствие локализованного контента глобальным стандартам без ручных циклов проверки.

• Глобальный аудит бренда: ИИ-ассистент Asana действует как постоянно работающий аудитор бренда, обеспечивая соответствие локализованного контента глобальным рекомендациям на десятках языков.

• Мгновенная генерация брифов: участник команды анализирует потребности конкретного рынка и за считанные секунды генерирует креативные брифы, сохраняя стиль Indeed во всём мире.

• Когнитивное делегирование: предоставив ИИ-ассистенту глубокую институциональную память, Indeed перешла от ручного согласования бренда с рынком к автоматизированной системе стратегического аудита.

• Экономия времени производителя: этот автономный контроль позволяет руководителям креативных отделов сосредоточиться на инновациях, а не на проверке переводов и соответствия материалов стандартам.

Настройка ИИ-ассистента больше похожа на обучение коллеги, чем на написание кода правила. Благодаря тому, что ИИ мгновенно создаёт черновики и проверяет контент, наша команда переключила внимание с ввода данных на стратегический аудит, что позволило нам перейти от управления работой к созданию результатов.

Брэнди Джонсон, руководитель отдела креативных операций

Пример использования 3: Глобальный механизм творческой работы

Управление собственным агентством, насчитывающим более 70 сотрудников, в 60 странах и на 28 языках создавало значительные накладные расходы на координацию. Компания Indeed заменила свою жёсткую устаревшую систему на автоматизированную экосистему Asana, и теперь это команда номер один в компании по внедрению ИИ.

• Динамический приём и сортировка: одна форма фиксирует требования для 61 различного кода заданий. Затем более 18 настраиваемых правил направляют работу в один из 80 конкретных портфелей в зависимости от региона и типа актива.

• Автоматизированная отчётность: продюсеры используют умный статус для получения данных в реальном времени из нестандартных полей и важных этапов, создавая обновления для руководителей за секунды вместо нескольких часов ручного сбора данных.

• Мгновенная институциональная память: команда использует чат Asana AI, чтобы сделать запрос по всему домену для получения исторического контекста и за считанные секунды найти спецификации прошлых глобальных кампаний.

• Глобальное управление локализацией: множественная адресация позволяет одному активу находиться в глобальном производственном проекте и одновременно отображаться в региональных портфелях, чтобы заинтересованные стороны могли его видеть.

Мы не просто перенесли свою работу в Asana, мы использовали её, чтобы избавиться от работы по организации работы. Используя умный статус для автоматизации самой трудоёмкой части творческой работы — сбора данных, — мы сэкономили 13 часов в месяц, которые теперь реинвестируем в творческую стратегию.

Брэнди Джонсон, руководитель отдела креативных операций

Заключение

До появления Asana глобальные команды Indeed сталкивались с препятствием масштабирования, связанным с ручной сортировкой и административными трениями. Создав операционную систему на базе ИИ, компания успешно отделила организационные результаты от административного персонала. Эта единая архитектура гарантирует, что по мере расширения охвата Indeed на более чем 60 стран её творческая и аналитическая команды будут по-прежнему сосредоточены на критически важной стратегии — помогать людям находить лучшую работу. Для Indeed ИИ — это партнёр, который занимается координацией, чтобы люди могли выполнять свою миссию.