Asana — отличное решение для совместного управления проектами. А летающие анимации в качестве вознаграждений за выполнение задач делают работу веселой. У всех сотрудников отдела маркетинга на ноутбуке есть стикер Asana с единорогом.

Ведущий специалист по планированию и разработке

Asana для запусков продуктов

Связанные команды для более плавных глобальных запусков

В марте 2018 года компания привлекла руководителя по планированию и разработке Givenchy для управления глобальными запусками. Он координирует до 80 проектов одновременно для команд по продуктам и потребительскому опыту — от идеи до момента поступления продукта в магазины. Запуски должны следовать одному и тому же всеобъемлющему видению, чтобы у покупателя сложилось единообразное впечатление о бренде и продуктах Givenchy, будь то в магазине, на веб-сайте или на стойке косметики в Париже, Нью-Йорке или Сингапуре. 

Эта роль объединяет все функции — это связующее звено всех усилий по выводу продуктов на рынок. Руководитель по планированию и разработке работает со всеми службами LVMH, особенно с маркетингом. Он также сотрудничает с командой по работе с потребителями в вопросах мерчандайзинга, цифровых технологий, прессы и обучения; с командой по продуктам в вопросах разработки упаковки, НИОКР и формул; и с финансовым отделом в вопросах прогнозов и ценообразования. Он управляет графиками разработки, контролирует текущую работу и прогнозирует будущие потребности, решая проблемы с учётом общего видения.

Их небольшая команда взаимодействует с 200 людьми из 19 функциональных подразделений. Одной из основных задач команды продукта было эффективное взаимодействие со всеми различными функциями в организации, включая широкий спектр должностей и руководителей с большим стажем. Для этого им нужно было собрать заинтересованных лиц со всей компании Givenchy. 

Преодоление разрыва в общении

• Использовать Asana во время еженедельных встреч рабочей группы с представителями отделов мерчандайзинга, цифровых технологий, прессы, образования и маркетинга, чтобы собирать и отслеживать все дедлайны, обсуждаемые в связи с запуском.

• Asana также используется для хранения и обмена презентациями, отчётами и информацией о концепции продукта, чтобы межфункциональные команды могли обращаться к ним в любое время.

Скоординированное и согласованное управление проектом

• Хранение информации в одном открытом и доступном месте, таком как Asana, позволяет команде сократить количество ненужных писем и телефонных звонков. 

• Все участники основной рабочей группы и не только — все 200 сотрудников — теперь могут зайти в Asana и увидеть одни и те же обновления проекта, требования и дедлайны.

• Например, когда они запускают новые продукты, такие как L'Interdit (2018), они используют проект Asana с датами и задачами, связанными с разработкой, формулой, мерчандайзингом, цифровыми материалами, прессой, анимацией, инструментами обучения и т. д.

До Asana у нас не было возможности обновлять, публиковать и просматривать сводный график каждого запуска, охватывающий все отделы.

Ведущий специалист по планированию и разработке

Более быстрый и эффективный запуск продуктов класса люкс

С помощью Asana Givenchy может координировать запуски, такие как L'Interdit, примерно в 120 странах мира. «Мы считаем этот запуск особенно успешным, — говорит руководитель отдела планирования и разработки, — благодаря качеству продукта и уникальному аромату. И мы особенно гордимся созданным нами потребительским опытом».