Google Kalender + Asana

Vad är Google Kalender?

Google Kalender är en kalendertjänst för schemaläggning som gör att du enkelt kan planera möten och hantera din tid genom att ha alla dina kalendrar samlade på ett ställe.

Varför Google Kalender + Asana

Google Kalender + Asana-integreringen hjälper team att planera, schemalägga och ta kontroll över sin dag.

** Observera att inställningarna för datasynkronisering bara synkroniserar upp till 1 personlig arbetskalender.

Asana-regler:

I stället för att schemalägga möten manuellt kan team använda regler för att automatiskt skapa Google Kalender-möten med medarbetare när en Asana-uppgift når en viss fas.

Med hjälp av regler kan team till exempel skapa en utlösare som lägger till en händelse i en teamkalender när en uppgift flyttas till ett ”schemalagt” avsnitt och även bjuder in uppgiftens medarbetare till händelsen. Team kan också använda den här regeln för återkommande situationer, till exempel kan de skapa en återkommande ”Skicka mötesagenda”-uppgift som skickar ut en mötesinbjudan när uppgiften är slutförd.

Lägga till händelser till uppgifter som widgetar:

Team kan också lägga till händelsewidgetar i uppgifter för att länka relaterat arbete och visa viktiga detaljer om uppgiften, till exempel händelsens tid och organisatör. När användare till exempel schemalägger ett kundmöte kan de länka mötet till en uppgift så att uppgiftens medarbetare vet att mötet har schemalagts. Händelsewidgetar läggs automatiskt till för händelser som skapas av integreringen ”Google Kalender med regler”.

Inställning av datasynkronisering för händelsewidgetar:

Med datasynkroniseringsinställningen kan team enkelt se till att händelser hålls uppdaterade med de uppgifter som användes för att schemalägga dem. Med den här inställningen kan team konfigurera Asana-uppgiftsfälten som ska hållas uppdaterade i kalenderhändelsen om en händelse är bifogad. Om en regel till exempel användes för att automatiskt schemalägga en händelse kunde händelseorganisatören redigera slutdatum och tid från uppgiften, och ändringen skulle återspeglas i kalenderhändelsen.

Projektsynkronisering för alla projektuppgifter:

Team kan också enkelt synkronisera alla uppgifter i ett Asana-projekt eller Mina uppgifter med sin Google Kalender för att se till att arbetet inte glöms bort.

• Mina uppgifter: Uppgifter som ska slutföras varje dag är synliga i Google Kalender, vilket hjälper team att hålla sig fokuserade

• Importera projekt: Milstolpar eller deadliner för projekt som är nära förestående syns i Google Kalender

Ansluta Google Kalender + Asana

Så här installerar du Google Kalender-integreringen:

1. Gå till det Asana-projekt som du vill lägga till integreringen i

2. Klicka på Anpassa i det övre högra hörnet och gå till Appar

3. Välj Google Kalender och klicka på Lägg till i projekt

4. Logga in med ditt Google-konto och klicka på Tillåt

5. Öppna en uppgift i projektet och klicka på ”Lägg till en Google Kalender-händelse” för att bifoga händelser till uppgifter

6. Om du vill skapa regler med Google Kalender klickar du på Anpassa i det övre högra hörnet och går till Regler

När du har installerat Google Kalender-integreringen konfigurerar du inställningen för datasynkronisering för händelsewidgetar så här:

1. Klicka på Anpassa i det övre högra hörnet av det Asana-projekt som du vill lägga till den här inställningen i och gå till Appar

2. Välj Google Kalender och gå till fliken Inställning av datasynkronisering

3. Välj kalendern som ska synkroniseras (Obs! Den här inställningen gäller bara för kalendrar där du är evenemangsarrangör)

4. Välj de uppgiftsfält som ska kopplas till händelsefält

5. Välj Spara och stäng för att aktivera inställningen

Så här använder du projektsynkronisering för alla uppgifter i ett projekt eller Mina uppgifter i Google Kalender:

Synkronisera alla uppgifter i ett Asana-projekt:

1. Gå till projektet och klicka på den nedrullningsbara menyn intill projektets namn

2. Klicka på Exportera/Skriv ut och välj Synkronisera till kalender

3. Kopiera webbadressen från popup-fönstret.

4. Gå till Google Kalender och klicka på Andra kalendrar från sidofältet

5. Välj ”From URL”

6. Klistra in projektets webbadress

För att synkronisera alla uppgifter i Mina uppgifter:

1. Klicka på den nedrullningsbara åtgärdsmenyn från dina Mina uppgifter

2. Välj ”Synkronisera med kalender”

3. Kopiera webbadressen från popup-fönstret

4. Gå till Google Kalender och klicka på Andra kalendrar från sidofältet

5. Välj ”From URL”

6. Klistra in projektets webbadress

Observera: Det här är en enkelriktad synkronisering från Asana till din kalender. Uppdateringar i din kalender återspeglas inte i Asana.

Läs mer och få support

Läs mer om hur man kan använda integreringen mellan Google Kalender och Asana-regler i Asanas hjälpcenter eller läs den här hjälpcenterartikeln om du vill veta mer om projektsynkronisering med Google Kalender.

Kontakta Asana-supportteamet om du har frågor, feedback eller behöver hjälp.

Det är enkelt att samarbeta med Asana

Från den lilla detaljen till den stora helheten hjälper Asana till att organisera teamarbetet, för att alla ska veta vad som ska göras, varför det görs och hur det ska göras. Asana är kostnadsfritt, enkelt att använda och tillräckligt effektivt för att driva hela företaget. Läs mer om Asana i dag.