Asana har i grunden förändrat hur vi hanterar kreativ verksamhet i stor skala. För första gången har vi insyn i realtid i alla kreativa arbetsflöden – från enskilda kampanjer till fullständiga programportfolior. Denna transparens har gjort det möjligt för oss att upptäcka mönster, lösa flaskhalsar tidigt och fatta snabbare och mer välgrundade beslut.

Jennifer Warren, chef för globalt varumärke och kreativt skapande

Vinnare: 2026 Global AI Innovation Partner Award

Den här utmärkelsen belönar Indeed för att ha gått längre än enkel automatisering av uppgifter till en kognitiv delegeringsmodell. Genom att använda Asana Studio för att hantera de mest mentalt krävande delarna av projektledningen – upptäckt och prioritering – har Indeed skapat en global plan för AI-mognad.

Användningsfall 1: Automatiserad projektupptäckt och teknisk omfattning

För Indeeds analysteam var upptäcktsfasen i ett projekt tidigare en administrativ flaskhals som krävde mycket personlig kontakt. Senioranalytiker ägnade timmar åt att intervjua intressenter och skapa utkast till projektplaner innan själva arbetet kunde börja. Indeed löste detta genom att använda Asana Studio som en första kontaktpunkt och automatisera den kognitiva belastningen i samband med projektets kickoff.

• AI-driven intagning: När en intressent skickar in en dataförfrågan via Asana-formulär analyserar regler omedelbart texten för att extrahera datakällor och brådskanivåer.

• Automatiskt utkast till stadga: När projektet går vidare till upptäckt granskar Asana Studio begäran och skapar en projektstadga och ett dokument med tekniska krav i kommentarerna.

• Prediktiv prioritering: AI extraherar affärsvärde och teknisk komplexitet under intaget, vilket gör det möjligt för teamet att prioritera backlog efter beräknad ROI.

• Rollförändring från författare till redigerare: Seniora tekniska programchefer börjar nu med en omfattning som är 70 % slutförd och en föreslagen insatsnivå, vilket gör att de kan fokusera på strategisk validering.

Det mest omvälvande elementet är den automatiserade upptäcktsfasen. Vi har i princip automatiserat den tid som krävs för att tänka innan vi startar ett projekt. Detta har minskat vår ledtid med 60 % och gör det möjligt för våra seniora talanger att fungera som strategiska redigerare snarare än datainsamlare.

Laura Hilmoe, senior teknisk programchef

Användningsfall 2: Autonom varumärkesanpassning med AI-assistenter

Att upprätthålla ett konsekvent varumärke i fler än 60 länder och 28 språk är en stor utmaning för ett globalt kreativt team. Indeed testade en AI-assistent som innehållsstrateg för att fungera som en autonom varumärkesgranskare, vilket säkerställer att lokaliserat innehåll överensstämmer med globala standarder utan manuella granskningsvändor.

• Global varumärkesgranskning: Asana AI-assistenten fungerar som en ständigt aktiv varumärkesgranskare som matchar lokaliserat innehåll med globala riktlinjer på dussintals språk.

• Omedelbar generering av sammanfattningar: Teamkollegan analyserar marknadsspecifika behov för att generera kreativa sammanfattningar på några sekunder och bibehålla Indeed-varumärket globalt.

• Kognitiv delegering: Genom att förse AI-assistenten med ett djupgående institutionellt minne har Indeed gått från manuell anpassning av varumärket till marknaden till ett automatiserat system för strategisk granskning.

• Återvunnen producertid: Den här autonoma övervakningen gör det möjligt för kreativa chefer att fokusera på innovation i stället för att kontrollera översättningar och efterlevnad av tillgångar.

Att konfigurera en AI-assistent är inte så mycket som att koda en regel utan mer som att coacha en kollega. Med AI som genererar utkast och granskar innehåll direkt kunde vårt team flytta fokus från datainmatning till strategisk granskning, vilket gjorde att vi gick från att hantera arbete till att utforma resultat.

Brandi Johnson, VD för kreativ verksamhet

Användningsfall 3: Motorn för global kreativ verksamhet

Att hantera en intern byrå med fler än 70 personer i 60 länder och på 28 språk skapade betydande omkostnader för samordning. Indeed ersatte sitt stela äldre system med ett automatiserat Asana-ekosystem och är nu det främsta teamet som använder AI på företaget.

• Dynamisk intagning och prioritering: Ett enda formulär fångar upp krav för 61 olika jobbkoder. Över 18 anpassade regler dirigerar sedan arbetet till en av 80 specifika portföljer baserat på region och typ av tillgång.

• Automatiserad rapportering: Producenter använder smart status för att hämta realtidsdata från anpassade fält och milstolpar, vilket genererar uppdateringar till chefer på några sekunder i stället för timmar av manuell datautvinning.

• Omedelbart institutionellt minne: teamet använder Asana AI-chatten för att söka i hela domänen efter historiskt sammanhang och hitta specifikationer för tidigare globala kampanjer på några sekunder.

• Global lokaliseringshantering: Med multi-homing kan en enskild resurs finnas i ett globalt produktionsprojekt samtidigt som den visas i regionala portfolior för att ge intressenter insyn.

Vi flyttade inte bara in vårt arbete i Asana; vi använde det för att eliminera jobb om jobb. Genom att använda smart status för att automatisera den mest tidskrävande delen av den kreativa verksamheten – datainsamling – sparade vi 13 timmar per månad som nu återinvesteras i kreativ strategi.

Brandi Johnson, VD för kreativ verksamhet

Slutsats

Innan Asana stod Indeeds globala team inför en växande vägg av manuell prioritering och administrativ friktion. Genom att skapa ett AI-drivet operativsystem har företaget framgångsrikt frikopplat sin organisatoriska produktion från sin administrativa personalstyrka. Denna enhetliga arkitektur säkerställer att Indeed:s kreativa team och analysteam, när företaget utökar sin räckvidd till över 60 länder, kan fortsätta att fokusera på den verksamhetskritiska strategin att hjälpa människor att hitta bättre arbete. För Indeed är AI partnern som sköter samordningen så att människor kan sköta uppdraget.