由於品牌重塑的變動部分如此之多，且需要管理新隊友，他很快就意識到電子郵件無法提供團隊所需的可視度、結構或規劃支援。 Johannes 需要一個工具來集中、組織和管理團隊的工作，以便成功推出品牌重塑。

現在我們在 Asana 中有行銷活動範本，並追蹤專案進度，因此每月可節省 20 多個小時的會議時間。 這讓我們的團隊更高效，並使我們能夠嘗試新策略，例如績效行銷。

尋找解決方案，以消除孤島並集中管理工作

當 Johannes 開始尋找工作管理工具時，他心中有幾個關鍵要求。 該工具需要：

• 足夠靈活，能夠管理不同的行銷工作流程，例如推廣活動、創意生產、活動和合作夥伴關係。

• 清楚說明計劃、個人職責和期限，讓每個人都能維持資訊同步。

• 改善與 IT、商品和媒體等跨職能合作夥伴的協作。

• 易於使用且直觀，以確保團隊能夠快速採用這種全新的工作方式。

在測試了幾個工具後，Johannes 選擇了 Asana，因為它具備團隊所需的全部功能，而且使用起來像他們最喜歡的消費者級應用程式一樣直覺。

從管理俱樂部的品牌重塑到整個行銷計劃

Johannes 開始使用 Asana 來管理俱樂部複雜的品牌重塑。 隨著團隊開始在 Asana 中追蹤更多品牌重塑工作，他們親眼看到尋找資訊、查看個人責任和期限以及追蹤進度有多輕鬆。 因此，他們開始將更多工作 (例如商品和廣告活動) 移至 Asana。

將工作移至 Asana 後，我們現在能夠以快 50% 的速度推出行銷活動，因為每個人都能看到計劃，並知道自己負責的事項。

如今，Borussia Mönchengladbach 行銷團隊使用 Asana 管理所有行銷活動，其中包括：

• 行銷策略：從 2019 年開始，團隊開始在 Asana 中追蹤其行銷策略和當年度的整體計劃。 這有助於每個人就關鍵計劃和計劃保持一致，從而讓每個人都知道需要優先進行哪些工作。

• 行銷活動：團隊管理從大型品牌活動到銷售晚鳥門票的小型社群活動等所有事務。 這可確保團隊中的每個人都能瞭解正在進行的專案以及他們所負責的事務，以便準時發佈。

• 創意製作：出現在俱樂部網站、社交媒體帳戶、廣告和其他管道上的所有創意資產請求都在 Asana 中進行管理。 現在，所有請求都在一處位置進行追蹤，因此不會發生遺漏，且團隊可以查看每個資產在製作流程中的狀態。

由於團隊可以查看所有正在進行的行銷活動、其進度，以及每個人正在進行的工作，因此每位隊友平均每月可節省 20 個小時，這些時間以前是花在協調工作和參加查核會議上。 有了更多時間專注於重要的工作，Johannes 和他的團隊已經能夠將心態從「我們只需要完成這件事」轉變為「讓我們最佳化行銷管道，以推動更多收入」。

下一階段：最佳化其管道，以帶來更多收入

在其發展的下一階段，行銷團隊將注意力轉向績效行銷。 這包括從最佳化其網站、改善電子商務體驗，到測試新管道，以便與其忠實粉絲和遊戲參與者互動等所有內容。 雖然這項工作並不容易，但 Johannes、行銷團隊及其跨職能合作夥伴有信心，相信藉助 Asana，他們能夠成功完成。