什麼是 Gmail？

Gmail為電子郵件服務提供商，是 Google Workspace 的一部分，也是協助個人、團隊和 Business 版全面掌握一切的一套提升生產力和協作的工具。

為什麼要使用 Gmail + Asana？

毋須離開 Gmail 即可擷取任務

您可藉由 Asana for Gmail 整合，直接從您的 Gmail 收件匣建立 Asana 任務。 您從 Gmail 建立的任何任務都會自動包含您電子郵件的內容資訊，如此一來，您再也不會錯過什麼。

輕鬆搜尋 Asana 任務

寫電子郵件時需要參考 Asana 任務嗎？ 與其開啟 Asana，不妨改用 Asana for Gmail 附加元件，直接從您的 Gmail 收件匣輕鬆搜尋該任務。

採取行動

無論您要建立或搜尋任務，也都可以從 Gmail 評論或完成，而不再遺失收件匣裡的行動項目。

自動將電子郵件討論串同步至 Asana

將 Gmail 對話串中的現有和未來訊息同步至新建立的 Asana 任務。 隨著電子郵件對話串的進展，更新內容會自動發佈至關聯的 Asana 任務。 隨著電子郵件對話的進行，更新會自動發佈至關聯的 Asana 任務，讓所有情境資訊都與工作緊密相連。

結合規則和 Gmail，將流程自動化

使用規則功能，從您的 Gmail 帳戶自動傳送電子郵件來移除瓶頸。

以 Gmail 結合規則功能，團隊就能在滿足特定專案參數時從帳戶中自動傳送電子郵件。 團隊可以從手動傳送電子郵件改為選擇可以自動向所選收件者傳送電子郵件的觸發因素。

如何連結 Gmail + Asana

以下說明如何設定 Asana for Gmail 附加元件：

1. 從 Google Workspace Marketplace 安裝Asana 附加元件

2. 登入和您 Asana 帳戶關聯的 Gmail 帳戶

3. 在 Gmail 開啟一封電子郵件，然後點選顯示在右上方面板的 Asana 圖示。(請注意，您首次嘗試存取 Asana for Gmail 附加元件時，可能必須重新整理瀏覽器)

4. 連結 Gmail 與 Asana 後，您可在 Gmail 內建立、搜尋、評論以及完成任務

以下說明如何將 Gmail 中的電子郵件對話串同步至 Asana：

1. 安裝上述Asana for Gmail 附加元件後，在 Gmail開啟一封電子郵件，然後點選側邊面板中的 Asana 標誌。

2. 使用您的 Asana 帳戶詳細資料登入。

3. 登入後，您會看到在電子郵件中建立新任務的選項。

4. 建立新任務時，勾選「將未來的回覆同步至此任務」的核取方塊。

以下說明如何使用 Gmail 設定規則整合：

1. 瀏覽至您想要新增規則整合的特定 Asana 專案。

2. 點選右上角的「自訂」。

3. 選擇「規則」，然後按一下「新增」。

4. 按一下「從頭開始」。

5. 點選 Do this... (這樣做…)

6. 導覽至右側的「外部動作」標籤頁。

7. 選擇「傳送 Gmail」。

若您是系統管理員，請依循以下步驟為您的團隊大規模啟用整合：

若您是 Asana 網域的系統管理員，您還可以選擇為整個組織安裝附加元件，這樣終端使用者就不必透過上述 Google 工作空間 / Gmail 驗證流程個別安裝應用程式。 (請注意：由系統管理員進行安裝時，附加元件可能需要至多 7 天時間才會顯示。)

為了安裝附加元件，還需要透過應用程式管理功能從 Asana 端授予 Gmail 應用程式權限。 若要對此進行任何調整，請前往系統管理主控台中的應用程式管理。

深入瞭解並取得支援

如欲深入瞭解如何使用 Gmail + Asana 整合，請參閱Asana 指南，或查看我們的Asana 學院線上課程。

若有疑問、回饋或需要支援，請聯絡Asana 支援團隊。

利用 Asana 協作，不費吹灰之力

小至細節，大至宏圖，Asana 都能安排工作，讓團隊瞭解工作的內容、目的和方式。您可免費開始使用，使用方式很簡單，而且強大的功能足以讓您營運整個 Business 版。 立即深入瞭解 Asana。