Apa itu Gmail?

Gmail, penyedia layanan email, adalah bagian dari Google Workspace–satu set alat produktivitas dan kolaborasi yang membantu individu, tim, dan Business tetap dapat mengontrol segala hal.

Mengapa Gmail + Asana?

Ambil tugas tanpa keluar dari Gmail

Dengan integrasi Asana untuk Gmail, Anda dapat membuat tugas Asana langsung dari kotak masuk Gmail. Tugas yang dibuat dari Gmail secara otomatis akan menyertakan konteks dari email sehingga Anda tidak akan pernah melewatkan apa pun.

Cari tugas Asana dengan mudah

Perlu mereferensikan Tugas Asana saat menulis email? Alih-alih membuka Asana, gunakan pengaya Asana untuk Gmail guna mencari tugas tersebut langsung dari kotak masuk Gmail Anda.

Ambil tindakan

Saat membuat maupun menelusuri tugas, Anda juga dapat berkomentar atau menyelesaikannya dari Gmail sehingga Anda tidak kehilangan item tindakan di kotak masuk.

Sinkronkan utas email secara otomatis ke Asana

Sinkronkan pesan yang ada dan di masa mendatang dalam utas Gmail dengan tugas Asana yang baru dibuat. Saat utas email berlangsung, pembaruan secara otomatis diposting ke tugas Asana terkait. Seiring progres utas email, pembaruan diposting secara otomatis ke tugas Asana terkait, sehingga semua konteks tetap dekat dengan pekerjaan.

Otomatiskan proses dengan menggabungkan Aturan dan Gmail

Hilangkan kemacetan dengan otomatis mengirim email dari akun Gmail Anda menggunakan Aturan.

Mengombinasikan Aturan dengan Gmail memungkinkan tim untuk dapat mengirim email otomatis dari akun saat parameter proyek tertentu terpenuhi. Tim dapat beralih dari mengirim email manual ke memilih pemicu yang otomatis mengirimkan email ke penerima yang dipilih.

Cara menghubungkan Gmail + Asana

Berikut cara menyiapkan Asana untuk pengaya Gmail:

1. Instal pengaya Asana dari Google Workspace Marketplace

2. Masuk menggunakan akun Gmail yang terhubung dengan akun Asana Anda

3. Di Gmail, buka email dan klik ikon Asana seperti yang muncul di panel sebelah kanan (catatan: Anda mungkin perlu refresh browser saat pertama kali mencoba mengakses Asana untuk Pengaya Gmail)

4. Setelah menghubungkan Gmail dengan Asana, Anda dapat membuat, mencari, berkomentar, dan menyelesaikan Tugas dari dalam Gmail

Berikut cara menyinkronkan utas email di Gmail ke Asana:

1. Setelah menginstal Asana untuk pengaya Gmail di atas, buka email di Gmail dan klik logo Asana di panel samping.

2. Masuk menggunakan detail akun Asana Anda.

3. Setelah masuk, Anda akan melihat opsi untuk membuat tugas baru dalam email Anda.

4. Saat membuat tugas baru, pilih kotak centang untuk Menyinkronkan balasan mendatang ke tugas ini.

Berikut cara menyiapkan integrasi Aturan dengan Gmail:

1. Buka proyek Asana spesifik tempat Anda ingin menambahkan integrasi aturan.

2. Klik "Sesuaikan" di sudut kanan atas.

3. Pilih "Rules" (Aturan), lalu klik "Add" (Tambahkan).

4. Klik "Mulai dari awal."

5. Klik "Lakukan ini..."

6. Buka tab "Tindakan eksternal" di sisi kanan.

7. Pilih "Kirim Gmail."

Jika Anda Admin, berikut cara mengaktifkan integrasi untuk tim Anda dalam skala besar:

Jika Anda adalah administrator untuk domain Asana Anda, ada juga opsi bagi Anda untuk menginstal pengaya untuk seluruh organisasi Anda sehingga pengguna akhir tidak perlu menginstal app secara individual melalui proses autentikasi Google Workspace / Gmail yang ditunjukkan di atas. (Catatan: Saat melakukan Instalasi Admin, mungkin diperlukan waktu hingga 7 hari sebelum pengaya muncul.)

Agar pengaya dapat diinstal, app Gmail juga harus diizinkan dari sisi Asana melalui Manajemen App. Untuk melakukan penyesuaian apa pun terkait hal ini, kunjungi Pengelolaan App di Konsol Admin.

Pelajari selengkapnya dan dapatkan dukungan

Untuk mempelajari selengkapnya tentang menggunakan integrasi Gmail + Asana, kunjungi Panduan Asana atau lihat kursus online Asana Academy kami.

Jika Anda memiliki pertanyaan, umpan balik, atau membutuhkan dukungan, hubungi tim dukungan Asana.

Berkolaborasi secara mudah dengan Asana

Asana mengatur semua pekerjaan, mulai hal kecil hingga gambaran umum, sehingga tim mengetahui apa yang harus dilakukan, mengapa itu penting, dan bagaimana menyelesaikannya. Gratis untuk memulai, mudah digunakan, dan cukup efektif untuk menjalankan seluruh Business Anda. Pelajari selengkapnya tentang Asana sekarang juga.