Что такое Gmail?

Почтовый сервис Gmail входит в Google Workspace — набор инструментов для повышения продуктивности и совместной работы, которые помогают отдельным пользователям, командам и компаниям быть в курсе всего.

Для чего нужна интеграция Gmail + Asana?

Создавайте задачи, не выходя из Gmail

С помощью интеграции Asana для Gmail можно создавать задачи Asana непосредственно из почтового ящика Gmail. Все задачи, создаваемые в Gmail, будут автоматически включать контекст из электронного сообщения, чтобы вы не упустили ничего важного.

С лёгкостью находите задачи Asana

Вам нужно свериться с задачей Asana при составлении текста электронного сообщения? Вместо обращения к Asana просто найдите эту задачу прямо из почтового ящика Gmail с помощью дополнения Asana для Gmail.

Возможные действия

Создаёте ли вы задачу или ищете её, вы можете прокомментировать или выполнить её также и через Gmail, чтобы не терять задачи в папке «Входящие».

Автоматически синхронизируйте почтовые переписки с Asana

Синхронизируйте существующие и будущие сообщения в цепочке Gmail с новой задачей Asana. По мере развития переписки по электронной почте обновления автоматически публикуются в связанной задаче Asana. По мере развития цепочки писем обновления автоматически публикуются в связанной задаче Asana, чтобы весь контекст оставался рядом с работой.

Автоматизируйте процессы, используя правила и Gmail

Устраняйте узкие места, автоматически отправляя электронные письма из своей учётной записи Gmail с помощью правил.

Объединение правил с Gmail позволяет командам автоматически отправлять электронные письма из учётной записи при соблюдении определённых параметров проекта. Команды могут перейти от отправки электронных писем вручную к выбору триггеров, которые автоматически отправляют письма выбранным получателям.

Как подключить Gmail к Asana

Вот как настраивается дополнение Asana для Gmail:

1. Установите дополнение Asana из магазина приложений Google

2. Выполните вход через учётную запись Gmail, с которой связана ваша учётная запись Asana

3. В Gmail откройте электронное сообщение и нажмите значок Asana на панели справа (обратите внимание: при первой попытке доступа к дополнению Asana для Gmail может потребоваться обновить браузер)

4. После подключения Gmail к Asana можно создавать, искать, комментировать и выполнять задачи прямо из Gmail

Как синхронизировать цепочки писем в Gmail с Asana:

1. После установки дополнения Asana для Gmail, описанной выше, откройте электронное сообщение в Gmail и нажмите логотип Asana на боковой панели.

2. Войдите, используя данные своей учётной записи Asana.

3. После входа вы увидите команду создания новой задачи из письма.

4. При создании новой задачи установите флажок «Синхронизировать будущие ответы с этой задачей».

Вот как настраивается интеграция правил с Gmail:

1. Перейдите в конкретный проект Asana, в который хотите добавить интеграцию правил.

2. Нажмите «Настроить» в правом верхнем углу.

3. Выберите Rules (Правила), а затем нажмите Add (Добавить).

4. Нажмите «Начать с нуля».

5. Нажмите «Выполнить...»

6. Перейдите на вкладку «Внешние действия» справа.

7. Выберите «Отправить Gmail».

Если вы администратор, вот как включить интеграцию для всей команды:

Администратор домена Asana также может установить дополнение для всей организации, чтобы конечным пользователям не приходилось устанавливать приложение индивидуально с помощью процесса аутентификации Google Workspace / Gmail, описанного выше. (Примечание: при установке администратором на то, чтобы дополнение появилось, может уйти до 7 дней.)

Для установки дополнения приложение Gmail также должно быть разрешено со стороны Asana через «Управление приложениями». Чтобы внести какие-либо изменения, откройте раздел «Управление приложениями» в консоли администратора.

Подробные сведения и поддержка

Использование интеграции Gmail + Asana подробно описано в Путеводителе по Asana или в нашем онлайн-курсе Академии Asana.

Если вы хотите задать вопросы, оставить отзыв или получить поддержку, обратитесь в команду поддержки Asana.

Выполняйте совместную работу без лишних усилий с помощью Asana

От мелочей до общей картины — Asana организует работу так, чтобы все знали, чем нужно заниматься, почему это важно и как это сделать. Вы можете начать работать в Asana бесплатно, её просто использовать, а функций хватит для всех подразделений. Узнайте больше об Asana сегодня.