Vad är Gmail?

Gmail är en e-postleverantör som ingår i Google Workspace – en uppsättning produktivitets- och samarbetsverktyg som hjälper individer, team och Business att hålla koll på allt.

Varför Gmail + Asana?

Skapa uppgifter utan att lämna Gmail

Med Asana för Gmail-integreringen kan du skapa Asana-uppgifter direkt från din Gmail-inkorg. Alla uppgifter du skapar från Gmail kommer automatiskt att inkludera sammanhanget från ditt e-postmeddelande, så att du aldrig missar något.

Sök enkelt efter Asana-uppgifter

Behöver du hänvisa till en Asana-uppgift när du skriver ett e-postmeddelande? I stället för att öppna Asana kan du använda Asana för Gmail-tillägget och enkelt söka efter uppgiften direkt från inkorgen i Gmail.

Vidta åtgärder

Oavsett om du skapar eller letar efter en uppgift kan du även kommentera eller slutföra den från Gmail så att du inte tappar bort punkter att göra i inkorgen.

Synkronisera automatiskt e-posttrådar till Asana

Synkronisera befintliga och framtida meddelanden i en Gmail-tråd med en nyskapad Asana-uppgift. När e-posttråden fortskrider publiceras uppdateringar automatiskt i den associerade Asana-uppgiften. När e-posttråden fortskrider publiceras uppdateringar automatiskt i den associerade Asana-uppgiften, så att allt sammanhang hålls nära arbetet.

Automatisera processer genom att kombinera Regler och Gmail

Bli av med flaskhalsar genom att automatiskt skicka e-postmeddelanden från ditt Gmail-konto med hjälp av regler.

Genom att kombinera regler med Gmail kan teamet automatiskt skicka e-postmeddelanden från ett konto när vissa projektparametrar är uppfyllda. Team kan byta från att skicka e-post manuellt till att välja utlösare som automatiskt skickar ett e-postmeddelande till utvalda mottagare.

Ansluta Gmail + Asana

Så här konfigurerar du Asana för Gmail-tillägget:

1. Installera Asana-tillägget från Google Workspace Marketplace

2. Logga in med det Gmail-konto som ditt Asana-konto är förknippat med

3. Öppna ett e-postmeddelande i Gmail och klicka på Asana-ikonen i den högra panelen (observera att du kan behöva uppdatera webbläsaren första gången du försöker få åtkomst till Asanas tillägg för Gmail)

4. När du har anslutit Gmail till Asana kan du skapa, söka efter, kommentera och slutföra uppgifter direkt från Gmail

Så här synkroniserar du e-posttrådar i Gmail till Asana:

1. När du har installerat Asana för Gmail-tillägget ovan öppnar du ett e-postmeddelande i Gmail och klickar på Asana-logotypen i sidofältet.

2. Logga in med dina Asana-kontouppgifter.

3. När du har loggat in kommer du att se alternativet att skapa en ny uppgift direkt från din e-post.

4. När du skapar den nya uppgiften markerar du kryssrutan för att synkronisera framtida svar till den här uppgiften.

Så här konfigurerar du Regler-integreringen med Gmail:

1. Gå till det Asana-projekt som du vill lägga till en integrering av regler i.

2. Klicka på Anpassa i det övre högra hörnet.

3. Välj ”Regler” och klicka sedan på ”Lägg till”.

4. Klicka på ”Börja från början”.

5. Klicka på ”Utför den här åtgärden …”

6. Gå till fliken ”Externa åtgärder” till höger.

7. Välj ”Skicka Gmail”.

Om du är en administratör kan du aktivera integreringen för ditt team i stor skala på följande sätt:

Om du är administratör för din Asana-domän finns det också ett alternativ för dig att installera tillägget för hela organisationen så att slutanvändarna inte behöver installera appen individuellt genom autentiseringsprocessen för Google Workspace/Gmail som visas ovan. (Observera: När administratören installerar tillägget kan det ta upp till sju dagar innan det visas.)

För att tillägget ska kunna installeras måste Gmail-appen också tillåtas från Asana-sidan via apphantering. Gå till apphantering i adminkonsolen för att göra eventuella justeringar.

Läs mer och få support

Läs mer om hur man kan använda Gmail + Asana-integreringen i Asana-guiden eller ta del av vår onlinekurs i Asana Academy.

Om du har frågor, feedback eller behöver hjälp kan du kontakta Asanas supportteam.

Det är enkelt att samarbeta med Asana

Från den lilla detaljen till den stora helheten hjälper Asana till att organisera teamarbetet, för att alla ska veta vad som ska göras, varför det görs och hur det ska göras. Asana är kostnadsfritt, enkelt att använda och tillräckligt effektivt för att driva hela företaget. Läs mer om Asana i dag.